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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support colleagues with admin tasks, manage resources, and assist in projects.
- Arbeitgeber: Join an international education group focused on creating motivating learning environments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values efficiency and creates positive workspaces for everyone.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed school education or apprenticeship; strong organizational skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Part-time role (30 hours/week) in Vienna with a minimum salary of EUR 2,662.42 (full-time equivalent).
Schaffen Sie Lern- und Arbeitsräume, die Menschen motivieren und wachsen lassen.
Als Assistenz unserer Infrastruktur leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. Und sorgen für eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung, die die Zufriedenheit von Kolleg:innen und Kund:innen stärkt. Neben administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, verwalten Sie die Ausgabe von Arbeitsmitteln und unterstützen bei Umbau-Projekten. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Abtwicklung des operativen Tagesgeschäftes und schaffen so eine Lern – und Arbeitsumgebung, in der Menschen wachsen können.
Teilzeit:
30 Wochenstunden (Mo-Fr)
zwischen 07:30 – 17:00 Uhr
Arbeitsort:
1120 Wien
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der direkten Kolleg:innen
- allgemeine administrative Tätigkeiten wie Emailbearbeitung, Recherche & Angebotseinholung, Lagerverwaltung
- Priorisierung und Einteilung von Anfragen zur Infrastruktur
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln
- Unterstützung bei Projekten wie z.B. Umbauten oder Übersiedlungen
- bei Bedarf Vertretung innerhalb des Teams
Ihr Erfolgsprofil
- abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK,…) oder Lehre
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen
- Pflichtbewusstsein und Genauigkeit
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 2.662,42 (brutto) auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Infrastruktur (m/w/x) Arbeitgeber: ipcenter.at GmbH
Kontaktperson:
ipcenter.at GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Infrastruktur (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte, an denen wir bei StudySmarter arbeiten. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du ein Verständnis für unsere aktuellen Herausforderungen und Ziele hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Arbeitsumgebung beitragen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Infrastruktur (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über StudySmarter und die Rolle der Assistenz Infrastruktur. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipcenter.at GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung beitragen können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben zeigen. Betone, wie du Prioritäten setzen und Anfragen effizient bearbeiten kannst.
✨Demonstriere Dienstleistungsorientierung
Erkläre, wie wichtig dir die Zufriedenheit von Kolleg:innen und Kund:innen ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach den Projekten
Zeige Interesse an den Umbau-Projekten und anderen Initiativen des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
