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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support apprentices in achieving their career goals through administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join an international education group dedicated to fostering growth and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for personal and professional growth in a supportive team.
- Warum dieser Job: Make a real impact on apprentices' journeys while working in a positive and engaging environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong communication skills are essential; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Located in Vienna, this role offers a minimum salary of EUR 2,888.41 (gross) for full-time work.
Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x)
Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen.
Als Assistenz in der Lehrlingsverwaltung leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich unserer überbetrieblichen Lehrausbildungen und sind in diesem Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner:in für Lehrlinge, Kolleg:innen und Partner:innen. Ihre Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung geben Ihren Kolleg:innen Raum für Fokus auf ihre Kerntätigkeit: Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen zu begleiten. Und schaffen eine positive und unterstützende Lern- und Arbeitsumgebung, in der Menschen wachsen können.
Vollzeit:
38 Wochenstunden (Mo-Fr)
Arbeitsort:
1120 Wien
Ihre Aufgaben
- organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lehrlingswesen (Erstellung der Lehrverträge, Abwicklung von Förderungen und Erprobungstagen, WKO- und eAMS-Meldungen…)
- persönliche und telefonische Betreuung von Lehrlingen, Partner:innen (AMS, WKO…) und Trainer:innen
- Bearbeitung des Outlook-Postfaches sowie Verwaltung der internen Kursdatenbank
- laufende Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Krankenstands-Zeit- und Urlaubsbelege, Lohnzettel, Auszahlungen…)
- allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Teamleitung
Ihr Erfolgsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre…)
- erste Berufserfahrung als Assistenz in der Personalsachbearbeitung/-administration oder Bürokraft
- Selbstorganisation, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook
Unser Angebot
- Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.888,41 (brutto) auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an:
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x) Arbeitgeber: ipcenter.at GmbH
Kontaktperson:
ipcenter.at GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Lehrlingsverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Selbstorganisation und Serviceorientierung zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Betone, wie wichtig dir ein positives Arbeitsumfeld ist und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz in der Lehrlingsverwaltung und wie du zur Effizienz und Professionalität des Unternehmens beitragen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Selbstorganisation, Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipcenter.at GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Lehrlingsverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du anderen geholfen hast. Betone, wie wichtig es dir ist, ein unterstützendes Umfeld für Lehrlinge und Kollegen zu schaffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren. Du wirst oft mit Lehrlingen, Partner:innen und Trainer:innen kommunizieren müssen, also denke an Beispiele, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Rolle ist, stelle Fragen, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team zeigen. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert.
