Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Service-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches, globales Unternehmen mit familiärer Kultur und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, individuelle Weiterbildung und Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einer schönen Umgebung im Oberallgäu mit hoher Lebensqualität.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben übernimmt und zur reibungslosen Abwicklung unserer Serviceprozesse beiträgt.
DEINE AUFGABEN
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Nachverfolgung und Weiterbearbeitung von Serviceaufträgen im ERP-System
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften für unsere Standorte
- Annahme, Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Reklamationen
- Pflege und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen sowie weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
- Abwicklung von Demo-, Leih- und Mietvorgängen
- Erstellung und Bearbeitung interner Beschaffungsaufträge im Servicebereich
- Standortübergreifende Unterstützung sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
WAS WIR BIETEN
- Eine Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten globalen Unternehmen auf starkem Erfolgs-, Exzellenz- und Wachstumskurs
- Eine familiäre Kultur geprägt von einem starken Zusammenhalt als Team, Vertrauen und Leidenschaft
- Eine intensive Einarbeitung, individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch innerhalb des IDEX Konzerns
- Zugang zu abwechslungsreichen Sport- und Wellnessmöglichkeiten mit dem EGYM Wellpass für nur 14,26€ oder steuerfreie Gutscheinkarte (givve-Card)
- Einen Arbeitsplatz im schönen Oberallgäu mit hoher Lebens- und Freizeitqualität und den Bergen und Seen vor der Haustür und vieles mehr!
Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen.
Als Teil der IDEX Corporation Group heißen wir alle Menschen willkommen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Die männliche Form wird in dieser Stellenausschreibung nur zur besseren Lesbarkeit verwendet, bezieht sich aber auf das weibliche, diverse und männliche Geschlecht.
Mitarbeiter Service Administration (Minijob/Teilzeit) (f/m/d) Arbeitgeber: iPEK International
Als Vertriebs- und Partnermanager (f/m/d) in unserem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen profitieren Sie von einer familiären und diversen Kultur, die von Vertrauen und starkem Teamzusammenhalt geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsmöglichkeiten, sondern auch individuelle Weiterentwicklungschancen sowie attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Freizeitangebote im schönen Oberallgäu, wo Lebensqualität großgeschrieben wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Service Administration (Minijob/Teilzeit) (f/m/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Service Administration (Minijob/Teilzeit) (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei iPEK International bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von iPEK International einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iPEK International vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
