Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jena Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag und vielen Zusatzleistungen.
  • Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze die Geschäftsführung direkt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Office-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das bieten wir dir:

  • Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
  • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
  • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

  • Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
  • Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
  • Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z.B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Kontaktdaten:

iperdi GmbH
Johannesstraße 112
99084 Erfurt
Telefon: 0361 6636820
E-Mail: jobs-EF@iperdi.de

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: iperdi GmbH - Erfurt

Die iperdi GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mechatroniker (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem kostenfreien Deutschlandticket profitierst – ideal für deinen Arbeitsweg in Erfurt.

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Kontaktdaten:

iperdi GmbH - Erfurt Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Planung und Koordination von Terminen
Organisation und Dokumentation von Besprechungen
Protokollführung
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen Abteilungen
Korrespondenz mit externen Partnern
Projektmitwirkung