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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Drittmittelprojekte und unterstütze bei Förderanträgen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch die Verwaltung von Fördermitteln und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vorstellungsgespräch via Telefon möglich.
Natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich. Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen. Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€). Kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich. Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken.
Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung bist du verantwortlich für:
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen und -bewilligungen
- Budgetplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Projektleitungen bei finanziellen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. öffentliche Institutionen, EU, Stiftungen)
- Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Rechts- und Finanzabteilung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Pflege und Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse im Drittmittelbereich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Deutsch in Wort- und Schrift
Kontaktdaten: Johannesstraße 112, 99084 Erfurt, Weimar, Deutschland.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: iperdi GmbH - Jena
Kontaktperson:
iperdi GmbH - Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Firma sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu präsentieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Drittmitteln und Förderanträgen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi GmbH - Jena vorbereitest
✨Informiere dich über Drittmittel
Mach dich mit den Grundlagen der Drittmittelverwaltung vertraut. Verstehe, welche Arten von Fördermitteln es gibt und wie sie verwaltet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung und im Umgang mit Förderanträgen verdeutlichen. So kannst du während des Gesprächs anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Drittmittelverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Fördermittelgebern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.