Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Jena

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort:Jena

Das bieten wir dir:

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich




• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag




• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich




• viele Zusatzleistungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeldsowie Zulagen




• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien(300€)




• kostenfreie Übernahme desDeutschlandtickets und Fahrgeld möglich




• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen




• Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung




• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene




• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern




• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung




• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation




• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft




• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene




• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen




• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht




• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint




• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten




• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Kontaktdaten:

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

Telefon: 0361 6636820

E-Mail: jobs-EF@iperdi.de