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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Akten, bearbeite Anträge und unterstütze ein motiviertes Team.
- Arbeitgeber: Sympathisches Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Top-Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie exklusive Rabatte.
- Andere Informationen: Unbefristete Verträge und langfristige Einsätze in wohnortnahen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und erlebe Spaß bei der Arbeit!
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du liebst es organisiert? Dann haben wir genau Deinen Job:
- Anlage von Akten
- Zuordnung von Poststücken zu laufenden Akten und Wvl. bei der/m Sachbearbeiter:In
- Kopiertätigkeiten
- Eingabe von hochsensiblen Daten in eine softwareunterstützende Fachanwendung (Open PROSOZ)
- Terminüberwachung
- Telefondienst
- Aufnahme von Sozialhilfeanträgen
- Selbstständige Bearbeitung einfacher sich wiederholender Posteingänge
- Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Bearbeitung von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben mit geringem Schwierigkeit
Darum ist diese Stelle für Dich so spannend: Als Bürohilfe m/w/d bist Du Teil eines sympathischen und motivierten Teams, in dem die Arbeit großen Spaß macht! Du hast bei unserem Kunden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch Entwicklungs- und beste Übernahmechancen! Du erhältst eine Top-Bezahlung und viele Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schicht- und Branchenzuschläge. Exklusive Rabatte & Vorteile in mehr als 500 Geschäften und Online-Shops. 40€ Zuschuss zum Deutschlandticket.
Das bringst Du mit:
- Strukturiertes Arbeiten und eine saubere Dokumentation
- Kommunikationsfähigkeit in diesem äußerst sensiblen Fachbereich, persönliche und telefonische Annahme von Anliegen
- Bereitschaft und Möglichkeit zur Schichtarbeit (Mo-Fr in Früh- oder Spätschicht in einem Zeitfenster von 7.00 bis 18.00 Uhr), die Einteilung erfolgt in Absprache mit den Mitarbeitenden, so dass auf persönliche Belange Rücksicht genommen werden kann.
- Verschwiegenheitspflicht/Datenschutzverpflichtung höchste Stufe
- Teamfähigkeit
Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen: Wohnortnahe Arbeitsplätze und wertvolle Berufserfahrung. Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge und langfristige Einsätze. Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Dich! Rufe einfach an oder bewirb Dich gleich online. Oder sende uns gern eine E-Mail – wir melden uns schnell und freuen uns, Dich bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!
Wir suchen Quereinsteiger Bürohilfe (m/w/d) Arbeitgeber: iperdi HL
Kontaktperson:
iperdi HL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Quereinsteiger Bürohilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Bürohilfe interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können Dir wertvolle Einblicke geben und Dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die Aufgaben und Anforderungen der Bürohilfe. Zeige, dass Du strukturiert arbeitest und kommunikationsfähig bist – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So hast Du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Quereinsteiger Bürohilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Quereinsteiger für die Bürohilfe bist.
Struktur ist alles!: Da wir Wert auf organisiertes Arbeiten legen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: In unserem sensiblen Fachbereich ist Kommunikation das A und O. Betone in deinem Anschreiben, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfahrungen du in der telefonischen oder persönlichen Kommunikation hast.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi HL vorbereitest
✨Organisiere Dich!
Bereite Dich gut vor, indem Du alle notwendigen Unterlagen und Informationen über die Stelle zusammenstellst. Überlege Dir, welche Fragen Du stellen möchtest und wie Du Deine Erfahrungen in Bezug auf die Aufgaben der Bürohilfe präsentieren kannst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie Du Deine Antworten formulierst und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn Dir Fragen gestellt werden.
✨Betone Deine Teamfähigkeit!
Die Arbeit im Team ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele aus Deiner Vergangenheit zu teilen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Sei bereit für praktische Fragen!
Da die Stelle auch mit sensiblen Daten und Dokumentation zu tun hat, könnte es sein, dass Du praktische Fragen oder Szenarien präsentiert bekommst. Überlege Dir im Voraus, wie Du mit solchen Situationen umgehen würdest und zeige, dass Du strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitest.