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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Besucher und Kunden, erledige administrative Aufgaben und plane Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger und kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und verbessere deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Optimale Betreuung von Besuchern und Kunden
- Administrative Tätigkeiten
- Telefonische Kundenbetreuung auf Deutsch und Englisch
- Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen
Das bringst Du mit:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Front Desk Agent, Sachbearbeiter, telefonischer Kundenbetreuer oder ähnliches wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x) Arbeitgeber: iperdi
Kontaktperson:
iperdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du bereit bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei der Firma arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Sprache ist wichtig!: Da du sowohl Deutsch als auch Englisch beherrschen solltest, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Vermeide komplizierte Sätze und bleib einfach und direkt.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in ähnlichen Positionen hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Besucher und Kunden betreut hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da du sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen musst, übe vorher, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die du in beiden Sprachen präsentieren kannst.
✨Kenne die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters vertraut. Überlege dir, wie du Besucher optimal betreuen und administrative Tätigkeiten effizient erledigen kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Erwarte, dass du in der Interview-Situation möglicherweise ein Rollenspiel machen musst, um deine telefonischen Kundenbetreuungsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen MS-Office-Kenntnissen zu beantworten. Vielleicht wirst du gebeten, eine kurze Aufgabe zu lösen oder deine Erfahrungen mit bestimmten Programmen zu teilen. Sei konkret und nenne Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.