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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen und Anfragen von Gästen und Mitarbeitern bearbeiten.
- Arbeitgeber: Traditionsreicher Familienbetrieb mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Besucherempfang, Ansprechpartner für verschiedene Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern
- Verwaltung der Konferenzräume
- Telefonvermittlung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache über die zentrale Telefonanlage
- Verteilung und Bearbeitung der teilweise vertraulichen Eingangspost/Ausgangspost und von E-Mail Accounts
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, inkl. Buchen im ERP System sowie Einscannen und Weiterleiten über das Dokumentenmanagementsystem
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Hohes Organisationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gutes Kommunikationsvermögen
Das können Sie erwarten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Benefits:
- Direkte Vermittlung in unseren Kundenbetrieb in Weilburg
- Attraktive Bezahlung durch übertarifliche Zulagen
- Traditionsreicher Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen
- Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Interessante, zukunftsgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Bezahlung durch iGZ-Tarifvertrag, Zulagen und Branchenzuschlägen
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
- Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
- Mitarbeiterrabatte bei 800 Shops online und in Ihrer Stadt
- Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 300,- EUR
Mitarbeiter - Empfang (M/W/D/X) Arbeitgeber: iperdi
Kontaktperson:
iperdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter - Empfang (M/W/D/X)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter - Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter - Empfang (M/W/D/X)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangs. Überlege dir, welche Fragen du zu den Anforderungen hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine freundliche Ausstrahlung. Da du der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein sicheres und freundliches Auftreten entscheidend.
✨Kommunikation ist alles!
Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Anfragen umgegangen bist.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.