Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Drittmittelprojekte und unterstütze bei finanziellen Fragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und tollen Zusatzleistungen.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte in 1500 Shops.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch die Verwaltung von Fördermitteln und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Weimar
Das bieten wir dir:
- Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung bist du verantwortlich für:
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen und -bewilligungen
- Budgetplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Projektleitungen bei finanziellen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. öffentliche Institutionen, EU, Stiftungen)
- Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Rechts- und Finanzabteilung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Pflege und Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse im Drittmittelbereich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Deutsch in Wort- und Schrift
Kontaktdaten:
iperdi GmbH
Johannesstraße 112
99084 Erfurt
Telefon: 017615151425
E-Mail: Martin.Ragwitz@iperdi.de
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: iperdi
Die iperdi GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Weimar nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilnahme an spannenden Drittmittelprojekten geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, die du betreuen würdest, und über die Fördermittelgeber. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt bei uns über unsere Website zu bewerben, mach das! Zeige Initiative und Interesse, indem du uns direkt kontaktierst und Fragen stellst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Während des Gesprächs solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, wie du mit Drittmitteln umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung interessierst. Das macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Drittmitteln. Wenn du schon mal Förderanträge bearbeitet oder Budgetpläne erstellt hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitet
✨Informiere dich über Drittmittel
Mach dich mit den Grundlagen der Drittmittelverwaltung vertraut. Verstehe, wie Förderanträge funktionieren und welche Institutionen Fördermittel bereitstellen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung und im Vertragsmanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die internen Prozesse erfahren möchtest.
✨Präsentation deiner Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Fördermittelgebern wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Eine gute Kommunikationsfähigkeit wird in dieser Rolle sehr geschätzt.
