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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein sympathisches und motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeitszeitkonto und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und wohnortnahe Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, in dem die Arbeit Spaß macht und du dich weiterentwickeln kannst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bearbeitung und Verteilung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr.
Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservierungen und allgemeine Terminpflege.
Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung.
Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz.
Allgemeine administrative Zuarbeiten.
Das bringst Du mit:
- Berufsabschluss entsprechend dem Aufgabengebiet, z.B. als Bürokauffrau, Kaufmann Büromanagement.
- Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Englischkenntnisse.
Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Flexibles Arbeitszeitkonto.
- Langfristige Einsätze mit Übernahmemöglichkeit.
- Bevor Du startest, besichtigen wir gern gemeinsam Deinen zukünftigen Arbeitsplatz und stellen das Team vor.
- Beste Zukunftsperspektiven.
- Wohnortnahe Arbeitsplätze.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Leistungen.
- Gute und pünktliche Bezahlung.
Sekretärin m/w/d/x) Arbeitgeber: iperdi
Kontaktperson:
iperdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der HR-Abteilung in Kontakt zu treten. Zeig Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über Deine Jobziele. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und überlege Dir, wie Du Deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Deine Antworten auf häufige Fragen – das gibt Dir Sicherheit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So bist Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst Du Dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse und deine Erfahrung in allgemeinen Assistenzaufgaben klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sorgfältig und genau arbeitet – also zeig uns, wie du das machst!
Sei strukturiert: Eine gute Struktur in deiner Bewerbung ist wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Aufgaben einer Sekretärin und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Zeige Deine MS Office Kenntnisse
Da gute Word- und Excel-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast Du sogar ein kleines Projekt vorbereitet, das Du während des Interviews präsentieren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wichtig sind, übe, Deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Bereite Dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls es im Interview erforderlich ist.
✨Sei Du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige Deine freundliche und motivierte Seite und betone, wie wichtig Dir die Zusammenarbeit im Team ist. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!