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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Planvoll und organisiert unterstützen Sie Ihr Office-Team in allen administrativen Bereichen und sind "die gute Seele" im Office.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und überwachen z. B. Fristen und Termine und erstellen Listen und Protokolle.
- Den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Personaleinsatzplanung und erstellen beispielsweise Profile von Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen.
- Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und verwalten und pflegen Stammdaten.
- Sie erfassen Arbeitsstunden, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und pflegen Personalakten.
- Sie sind unterstützend beim Onboarding neuer Kollegen/innen.
Was wir uns wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung im Personalbereich zwingend notwendig.
- Gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Anwendung Zvoove (Landwehr L1).
- Sie sind ein Kommunikationstalent und überzeugen durch positives, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln.
- Ihre Ideen begeistern andere und Sie können Menschen für sich gewinnen.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen Sie aus.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.
- Flache Hierarchien und kooperativer Führungsstil.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechtes Gehaltspaket.
- Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Mitarbeiter Benefits.
Teamassistent (m/w/d,x) in der Personaldienstleistung Arbeitgeber: iperdi
Kontaktperson:
iperdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d,x) in der Personaldienstleistung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Mehrwert bieten kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen öffnen kann. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter legen großen Wert darauf, die richtigen Talente zu finden, und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d,x) in der Personaldienstleistung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Teamassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein echtes Interesse daran hast, das Team zu unterstützen.
✨Betone dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du Fristen und Termine überwacht hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Sei du selbst
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Zeige deine positive Einstellung und deinen Teamgeist. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.