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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge und kommuniziere mit Bürgern und Behörden.
- Arbeitgeber: Staatliche Verwaltung mit stabilen Arbeitsplätzen und vielen Vorteilen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und kostenfreies Deutschlandticket für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und unterstütze deine Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das bieten wir dir:
- natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
Als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten
- Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)
- Termin- und Vorgangskoordination
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich
- Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung
- Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft
- Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: iperdi
Kontaktperson:
iperdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Verwaltungsbereich suchst, zögere nicht, direkt bei den Unternehmen nachzufragen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Möglichkeiten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich an die richtige Person weitervermitteln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Behörde oder das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Verwaltungsbereich verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Behörde informieren, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Mission und Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise der Behörde und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!