Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung.
- Unternehmen: iperdi GmbH, ein dynamisches Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Standort: Jena
Das bieten wir dir:
- natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
Als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten
- Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)
- Termin- und Vorgangskoordination
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich
- Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung
- Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft
- Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
iperdi GmbH
Johannesstraße 112
99084 Erfurt
Telefon: 0361 6636820
E-Mail: jobs-EF@iperdi.de
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: iperdi
Die iperdi GmbH bietet als Arbeitgeber in Jena ein attraktives Arbeitsumfeld mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bis zu 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Mitarbeiterrabatte und die kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets zusätzliche Vorteile für unsere Verwaltungsfachangestellten bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit Verwaltungsprozessen umgehst oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Behörde informieren, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die wichtigsten Aufgaben und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
