Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/x)
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/x)

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/x)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Betriebskosten und unterstütze bei der Planung und Organisation.
  • Arbeitgeber: Ein sympathisches und motiviertes Team wartet auf Dich.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeitszeitkonto und gute Bezahlung.
  • Andere Informationen: Besuche Deinen zukünftigen Arbeitsplatz und lerne das Team kennen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Perspektiven.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Dann haben wir genau Deinen Job!

  • Bedarfsplanung
  • Durchführung der jährlichen Betriebskostenermittlung
  • Verwaltung und Überwachung der Betriebskostenrahmenvereinbarungen
  • Beantragung von Zuschüssen
  • Abrechnung von Erstattungsbeträgen
  • Verwaltung von Einrichtungen
  • Sonstige Verwaltungsvorgänge
  • Begleitung und Koordinierung der Planungen
  • Teilnahme an Konferenzen
  • Sicherstellung der Verpflegung
  • Organisation und Koordinierung der Mitarbeiter
  • Erstellen von Verträgen
  • Wahrnehmung aller weiteren Unternehmensangelegenheiten

Das bringst Du mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt/in
  • sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz
  • sicheres und aufgeschlossenes Auftreten im Umgang mit Menschen

Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Langfristige Einsätze mit Übernahmemöglichkeit
  • Bevor Du startest, besichtigen wir gern gemeinsam Deinen zukünftigen Arbeitsplatz und stellen das Team vor
  • Beste Zukunftsperspektiven
  • Wohnortnahe Arbeitsplätze
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Leistungen
  • Gute und pünktliche Bezahlung

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/x) Arbeitgeber: iperdi

Als Arbeitgeber bieten wir Dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein flexibles Arbeitszeitkonto, sondern auch die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere wohnortnahen Arbeitsplätze und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine beruflichen Perspektiven optimal entwickeln kannst.
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Kontaktperson:

iperdi HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/x)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn Du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Zeige Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 3

Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb Dich direkt über unsere Website! So kannst Du sicherstellen, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass Du wirklich an uns interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/x)

Bedarfsplanung
Betriebskostenermittlung
Verwaltung von Betriebskostenrahmenvereinbarungen
Zuschussbeantragung
Abrechnung von Erstattungsbeträgen
Verwaltung von Einrichtungen
Organisation und Koordinierung
Vertragsgestaltung
EDV-Kenntnisse
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Belastbarkeit
selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationstalent

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Betone deine Stärken: Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die besonders gut zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, wie du mit deinen EDV-Kenntnissen und deiner Kommunikationsfähigkeit zum Team beitragen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitest

Informiere Dich über die Aufgaben

Mach Dich mit den spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige Deine EDV-Kenntnisse

Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar eine kurze Demonstration geben, wenn es angebracht ist.

Sei aufgeschlossen und kommunikativ

Ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten ist wichtig. Übe, wie Du Dich vorstellen und Deine Motivation für die Stelle klar und freundlich kommunizieren kannst. Denke daran, dass auch Deine Körpersprache zählt!

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