Purchasing Administrator

Purchasing Administrator

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das globale Beschaffungsteam bei täglichen Abläufen und verbessere unser Netzwerk.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Produktion von Hochleistungsfaserlasern.
  • Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen und zusätzlichen Vorteilen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen mit.
  • Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

IPG Photonics ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Produktion von Hochleistungsfaserlasern. Unsere Produktlinien sind für Materialien, Telekommunikation, Unterhaltung, Biotechnologie, Wissenschaft und andere fortschrittliche Anwendungen verfügbar. IPG Photonics hat Produktionsstätten in den Vereinigten Staaten, Deutschland und Italien sowie Handelsbüros in China, Japan, Korea, Taiwan, Indien, Amerika, Singapur, Spanien, Polen, Tschechische Republik, Kanada und England.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der globalen Beschaffungsabteilung in den täglichen Abläufen, wie zum Beispiel:

  • Aktualisierung und Pflege von Stammdaten für Kunden/Lieferanten/Produkte
  • Überwachung von Lieferfristen (z.B. bei Eskalationen, neuen Projekten usw.)
  • Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
  • Als Vertretung: Vorbereitung/Erstellung/Versand von Bestellungen
  • Bearbeitung interner Verkaufsaufträge und Erstellung von Versandbenachrichtigungen
  • Durchführung und Teilnahme an zusätzlichen Projekten
  • Aktive Mitwirkung an der Verbesserung des globalen Beschaffungsnetzwerks von IPG

Qualifikationen:

  • Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sie gedeihen in einem strukturierten Umfeld mit Verfahren und hohen Standards
  • Sie zeigen Verhandlungsgeschick, analytisches Denken, Engagement, Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten und betrachten sich als Teamplayer
  • Sie sind verantwortungsbewusst und ergebnisorientiert, in der Lage, Fristen einzuhalten und gesetzte Ziele zu erreichen
  • Sie sind versiert in MS Office und haben Erfahrung mit ERP-Systemen (Erfahrung mit MS Dynamics Navision ist bevorzugt)
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Deutsch oder Russisch) sind von Vorteil

Vorteile:

  • Stabile Anstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Schulungszuschüsse
  • Umfassendes Leistungspaket: Weihnachts- und Urlaubsboni, medizinische und Gruppenversicherung, Zuschüsse für Sportkarten und Mahlzeiten (SmartLunch + Verkaufsautomaten)
  • Angenehme Arbeitsbedingungen: Arbeit in einem modernen technischen Umfeld neben hochqualifizierten Mitarbeitern
  • Zusätzliche Vorteile: Englischunterricht mit einem Muttersprachler

Purchasing Administrator Arbeitgeber: IPG Photonics Corporation

IPG Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamisch wachsenden Unternehmen stabile Beschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung bietet. Die moderne Arbeitsumgebung, die hochqualifizierten Kollegen und ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsprämien sowie Zuschüsse für Sportkarten und Mahlzeiten, schaffen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement fördert. Darüber hinaus bieten wir Englischunterricht mit einem Muttersprachler an, was die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützt.

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Kontaktdaten:

IPG Photonics Corporation Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Administrator erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von IPG Photonics Corporation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Administrator mit Bravour zu bestehen

Verhandlungsgeschick
Analytisches Denken
Organisatorisches Talent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Ergebnisorientierung
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IPG Photonics Corporation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPG Photonics Corporation vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.