Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Hochleistungsfaserlaser mit über 5.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Jahresbonus, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und spannende Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fasertechnologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir anspruchsvolle High‑Tech Lösungen seit mehr als 30 Jahren mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in Deutschland.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der globalen Unternehmensstruktur im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management‑Präsentationen
- Steuerung komplexer Terminplanungen sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen
- Nachverfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen inklusive Monitoring von Deadlines und Fortschritten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Management‑Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management‑Präsentationen und Kommunikation auf Executive‑Level
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Nutzung moderner Tools und KI‑gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektkoordination, Reporting oder Executive Support
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit digitalen Collaboration‑Tools; Erfahrung mit KI‑gestützten Anwendungen von Vorteil
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus; Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Modern ausgestattete Büros
- Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm
- Umfassendes internes Gesundheitsmanagement
- Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate‑Benefits‑Programm
Diese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen.
Details Standort: Burbach, NRW Umfang: 40h Woche Beginn: Ab sofort
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: IPG Photonics GmbH & Co. KG
IPG Photonics GmbH & Co. KG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und international erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfassenden Mitarbeitervorteilen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Gesundheitsmanagement ist der Standort Burbach ein idealer Ort für Ihre berufliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
IPG Photonics GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von IPG Photonics GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei IPG Photonics GmbH & Co. KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für IPG Photonics GmbH & Co. KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt IPG Photonics GmbH & Co. KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um IPG Photonics GmbH & Co. KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt IPG Photonics GmbH & Co. KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei IPG Photonics GmbH & Co. KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPG Photonics GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für IPG Photonics GmbH & Co. KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für IPG Photonics GmbH & Co. KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
