Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Hochleistungsfaserlaser mit über 5.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Jahresbonus, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium und Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder Executive Support erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir anspruchsvolle High‑Tech Lösungen seit mehr als 30 Jahren mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in Deutschland.
Für unsere Geschäftsführung am Standort Burbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der globalen Unternehmensstruktur im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management‑Präsentationen
- Steuerung komplexer Terminplanungen sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen
- Nachverfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen inklusive Monitoring von Deadlines und Fortschritten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Management‑Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management‑Präsentationen und Kommunikation auf Executive‑Level
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Nutzung moderner Tools und KI‑gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektkoordination, Reporting oder Executive Support
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit digitalen Collaboration‑Tools; Erfahrung mit KI‑gestützten Anwendungen von Vorteil
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Modern ausgestattete Büros
- Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm
- Umfassendes internes Gesundheitsmanagement
- Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate‑Benefits‑Programm
Diese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unsere Karrierewebseite oder auch per E-Mail unter Angabe der Position, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ipg-Photonics-Gmbh-
IPG Photonics GmbH & Co. KG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und international erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfassenden Mitarbeitervorteilen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Gesundheitsmanagement ist dies der ideale Ort für Ihre berufliche Entfaltung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ipg-Photonics-Gmbh-, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ipg-Photonics-Gmbh- im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ipg-Photonics-Gmbh- echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ipg-Photonics-Gmbh- zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ipg-Photonics-Gmbh- reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipg-Photonics-Gmbh- vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ipg-Photonics-Gmbh- tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
