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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam bei Büromanagement und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Die IPH Gruppe ist ein führender Dienstleister im Centermanagement und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, Jobrad und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Spannendes Arbeitsumfeld mit kleinen Teams und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten über Workwise möglich, ohne Anschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über IPH Centermanagement GmbH Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
Was bieten wir dir?
- Ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen
- Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- In Absprache ist gelegentliches Arbeiten aus dem Homeoffice möglich
- kleine Teams vor Ort
- Jobrad und EGYM/Wellpass Corporate Benefit Angebote
- Kaffee, Tee und Kaltgetränke
- vielfältige Weiterbildungsangebote, um Deine Karriere voranzubringen
- Teamevents
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben
- Du erstellst Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle
- Du betreust die im Objekt ansässigen Mieter:innen
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen
- Du kontrollierst das Budget des Objektes und pflegst Kundenkontakte
- Du holst Umsätze und Frequenzdaten ein, pflegst und bereitest sie auf
- Du bist zuständig für das Center eigene Gutscheinsystem
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Immobilienkaufmann, Kaufmann im Einzelhandel, Bürokommunikationskauffrau oder ähnlich
- Du verfügst über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wie z.B. im Büromanagement
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareprodukten
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir melden uns kurzfristig binnen 1 Woche bei Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlerngespräch via Teams. Jetzt ist es Zeit, das Team kennenzulernen. Nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung.
Assistenz Center Management - Büromanagement / Budgetkontrolle / Kundenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: IPH Centermanagement GmbH
Kontaktperson:
IPH Centermanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Center Management - Büromanagement / Budgetkontrolle / Kundenbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IPH Centermanagement GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und der Budgetkontrolle. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Kennenlerngespräch. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team verdeutlichen. Eine gute Kommunikation ist entscheidend für die Rolle, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Center Management - Büromanagement / Budgetkontrolle / Kundenbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IPH Centermanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in Budgetkontrolle und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPH Centermanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Budgetkontrolle und Kundenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies könnte auch die Planung von Aktionen oder Werbemaßnahmen umfassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielfältige Weiterbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. Stelle Fragen zu den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Karriere voranzukommen.
