Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Managementteam im operativen Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Centerbetrieb.
- Unternehmen: Die IPH Gruppe ist ein führender Dienstleister im Bereich Handelsimmobilien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, familiäres Team und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Shoppingcentern mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unser Center-Management-Team an unserem Standort Neu Isenburg für das Shoppingcenter Isenburg-Zentrum. Handelsimmobilien mit Leben füllen – mit Dir! Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unser Center Isenburg-Zentrum in Neu Isenburg suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Das erwartet Dich:
- Du unterstützt das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Centerbetrieb.
- Du erfasst Angebote und Rechnungen in SAP und sorgst für die nötige Freigabeeinholung.
- Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation.
- Du betreust die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemanagement.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten.
- Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten.
- Du dokumentierst und bereitest Instandhaltungs- und Reparaturdaten auf.
- Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung von Vorteil.
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware SAP.
- Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert.
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Benefits für Dich:
- 30 Tage Urlaub & unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Familiäres Team, flache Hierarchien & Raum für Eigeninitiative.
- Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld.
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement, Transaktion und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir 23 Shoppingcenter und viele weitere große Handelsimmobilien in ganz Deutschland. Parallel steuern wir große Umbaumaßnahmen, wie Shopumbauten oder Mall-Refurbishments und übernehmen die Mieterkoordination. Bewirb Dich noch heute, wenn du gern in einem sympathischen Team und einem Verbund mit höchster Retailkompetenz arbeiten möchtest.
Assistenz technisches Objektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Centermanagement GmbH bietet dir als Assistenz im Objektmanagement ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung optimal einbringen kannst. Mit 30 Urlaubstagen, flexibler Vertrauensarbeitszeit und einem umfangreichen Corporate-Benefits-Programm unterstützt das Unternehmen deine Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von einem starken Teamgeist, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten in unseren modernen Büros in Deutschland besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
IPH Centermanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz technisches Objektmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IPH Centermanagement GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IPH Centermanagement GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IPH Centermanagement GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IPH Centermanagement GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IPH Centermanagement GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz technisches Objektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IPH Centermanagement GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz technisches Objektmanagement (m/w/d) bei IPH Centermanagement GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IPH Centermanagement GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IPH Centermanagement GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPH Centermanagement GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
