Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d)

Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere technische Anliegen und unterstütze bei Instandhaltungsprojekten im BIKINI Berlin.
  • Unternehmen: Führender Dienstleister für Projektentwicklung und Immobilienmanagement in Deutschland.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing und Wellpass-Angebot.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter:innen bei technischen Anliegen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern. Du unterstützt das technische Management aktiv bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten im BIKINI Berlin.

Du erstellst und pflegst sorgfältig alle technischen Dokumentationen, von Wartungsprotokollen bis zu Inspektionsberichten, und nutzt dafür unsere Objektverwaltungssoftware. Du überwachst die Budgets für technische Maßnahmen, verwaltest die dazugehörigen Wartungsverträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.

In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Managementteam stellst Du mit Deiner Organisation den reibungslosen Betrieb des Centers sicher und übernimmst administrative Aufgaben mit MS Office.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienverwaltung oder zum Facility Management. Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Objektverwaltungssoftware und Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik sind ein Plus, aber kein Muss.

Als Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung behältst du stets den Überblick und unterstützt das Team proaktiv. Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und findest für jedes Anliegen eine passende Lösung. Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.

Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.

Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.

Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung

Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: IPH Centermanagement GmbH

Die IPH Centermanagement GmbH bietet dir als Assistenz im Objektmanagement ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung optimal einbringen kannst. Mit 30 Urlaubstagen, flexibler Vertrauensarbeitszeit und einem umfangreichen Corporate-Benefits-Programm unterstützt das Unternehmen deine Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von einem starken Teamgeist, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten in unseren modernen Büros in Deutschland besonders angenehm machen.

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Kontaktdaten:

IPH Centermanagement GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technisches Verständnis
Objektverwaltungssoftware
MS Office
Budgetüberwachung
Dokumentationsfähigkeiten
Organisationstalent
Serviceorientierung