Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die kaufmännische Abwicklung und koordiniere Termine für Wartungen.
- Unternehmen: Führender Dienstleister in der Immobilienbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Handelsimmobilien und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilien- oder Handelsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien.
Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland.
Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung Gmb H und der elaboratum New Commerce Consulting Gmb H gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
- Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung technischer Maßnahmen, von der Angebotseinholung und Auftragserstellung in SAP bis zur Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung.
- Als zentrale Schnittstelle für unsere Dienstleister und Mieter: innen koordinierst du Termine für Wartungen sowie Instandsetzungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Mithilfe von MS Office erstellst und pflegst du sorgfältig alle wichtigen Unterlagen wie Protokolle, Dokumentationen und Ausschreibungen und unterstützt dein Team mit aussagekräftigen Auswertungen.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, indem du die Korrespondenz managst, Mieterrundschreiben erstellst und die allgemeine Büroorganisation sicherstellst.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise aus der Immobilien- oder Handelsbranche.
- Im Umgang mit MS Office bist du sehr versiert; SAP-Kenntnisse sind ein willkommenes Plus, aber keine Voraussetzung.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner schnellen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit trittst du sicher auf und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Dienstleistern und Mietern.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
- 30 Urlaubstage und flexible Vertrauensarbeitszeit für deine Work-Life-Balance.
- Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen Team, das dir eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
- Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Angebot und der EGYM/Wellpass-Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Teamevents, bei denen wir Erfolge feiern und den Zusammenhalt stärken.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.
Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Centermanagement GmbH bietet dir als Assistenz im Objektmanagement ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung optimal einbringen kannst. Mit 30 Urlaubstagen, flexibler Vertrauensarbeitszeit und einem umfangreichen Corporate-Benefits-Programm unterstützt das Unternehmen deine Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von einem starken Teamgeist, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten in unseren modernen Büros in Deutschland besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
IPH Centermanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IPH Centermanagement GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IPH Centermanagement GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IPH Centermanagement GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IPH Centermanagement GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IPH Centermanagement GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IPH Centermanagement GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Verwaltung (m/w/d) bei IPH Centermanagement GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IPH Centermanagement GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IPH Centermanagement GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPH Centermanagement GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
