Assistenz im Center Management (m/w/d)
Assistenz im Center Management (m/w/d)

Assistenz im Center Management (m/w/d)

Plauen Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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IPH Centermanagement

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Managementteam bei spannenden Aufgaben im Center Management.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit über 150 Experten im Bereich Handel und Immobilien.
  • Mitarbeitervorteile: Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Teamevents.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir sind ein spezialisierter Dienstleister für Center Management, Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern. Als Tochtergesellschaft der BBE Handelsberatung GmbH, Deutschlands führender Handelsberatung, bieten wir Dir Zugang zu einem einzigartigen Wissenspool und arbeiten im Team mit über 150 Experten rund um Handel, Immobilien und Kunden.

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt das Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben.
  • Du erstellst Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle.
  • Du betreust die im Objekt ansässigen Mieter:innen.
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen.
  • Du kontrollierst das Budget des Objektes und pflegst Kundenkontakte.
  • Du holst Umsätze und Frequenzdaten ein, pflegst und bereitest sie auf.
  • Du bist zuständig für das Center eigene Gutscheinsystem.

Was bieten wir dir?

  • Ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen.
  • Vertrauensarbeitszeit.
  • 30 Tage Urlaub.
  • In Absprache ist gelegentliches Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.
  • Kleine Teams vor Ort.
  • Jobrad und EGYM/Wellpass Corporate Benefit Angebote.
  • Kaffee, Tee und Kaltgetränke.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote, um Deine Karriere voranzubringen.
  • Teamevents.

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Immobilienkaufmann, Kaufmann im Einzelhandel, Bürokommunikationskauffrau oder ähnlich.
  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wie z.B. im Büromanagement.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareprodukten.
  • Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark.
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du besitzt einen Führerschein, da Dein Einsatz an zwei Standorten stattfindet.

1. Wir melden uns kurzfristig binnen 1 Woche bei Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlerngespräch via Teams.

2. Jetzt ist es Zeit, das Team kennenzulernen.

3. Nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung.

Assistenz im Center Management (m/w/d) Arbeitgeber: IPH Centermanagement

Als Arbeitgeber bieten wir ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen, das Teil der BBE Handelsberatung GmbH ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten, sowie von vielfältigen Weiterbildungsangeboten zur Förderung ihrer Karriere. Zudem legen wir großen Wert auf Teamarbeit und bieten zahlreiche Teamevents sowie attraktive Corporate Benefits wie Jobrad und EGYM/Wellpass an.
IPH Centermanagement

Kontaktperson:

IPH Centermanagement HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz im Center Management (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu sprechen. Stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen und um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Flexibilität! Da du an zwei Standorten arbeiten wirst, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Situationen anzupassen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, die Extrameile zu gehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Center Management (m/w/d)

Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Büromanagement
Kenntnisse in gängigen Softwareprodukten
Organisationstalent
Flexibilität
Service- und Dienstleistungsorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsstärke
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPH Centermanagement vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBE Handelsberatung GmbH und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Center Management tätig sind und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient verwaltest. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aktion geplant hast.

Stelle Fragen zur Teamkultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Teamevents oder den Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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Standort: Plauen
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