Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für Mieter:innen und koordiniere spannende Projekte im BIKINI Berlin.
- Unternehmen: Teil der IPH Gruppe, spezialisiert auf Shoppingcenter-Management in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in einem modernen Einkaufszentrum und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Immobilienverwaltung, Organisationstalent und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Handelsimmobilien mit Leben füllen – mit Dir! Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unser Center BIKINI Berlin im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter:innen bei technischen Anliegen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern.
- Du unterstützt das technische Management aktiv bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten im BIKINI Berlin.
- Du erstellst und pflegst sorgfältig alle technischen Dokumentationen, von Wartungsprotokollen bis zu Inspektionsberichten, und nutzt dafür unsere Objektverwaltungssoftware.
- Du überwachst die Budgets für technische Maßnahmen, verwaltest die dazugehörigen Wartungsverträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
- In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Managementteam stellst Du mit Deiner Organisation den reibungslosen Betrieb des Centers sicher und übernimmst administrative Aufgaben mit MS Office.
Was bieten wir dir?
- Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
- Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienverwaltung oder zum Facility Management.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Objektverwaltungssoftware und Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik sind ein Plus, aber kein Muss.
- Als Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung behältst du stets den Überblick und unterstützt das Team proaktiv.
- Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und findest für jedes Anliegen eine passende Lösung.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.
1. wir melden uns kurzfristig binnen 1 Woche bei Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlerngespräch via Teams
2. jetzt ist es Zeit das Team kennenzulernen
3. nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung
Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: IPH Centermanagement
Die IPH Gruppe bietet dir als Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen der Hauptstadt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamkultur, fördert das Unternehmen nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern sorgt auch für ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Regelmäßige Team-Events und innovative Gesundheitsangebote wie JobRad-Leasing machen die IPH Gruppe zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Immobilienbranche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im technischen Management und der Immobilienverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im BIKINI Berlin zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon im Bereich Immobilienverwaltung oder Facility Management gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Unterstützung für unser Team bist.
Achte auf Details:Sorgfältige Dokumentation ist wichtig für uns. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du auch bei deinen Aufgaben im Objektmanagement genau arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnellstmöglich erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir ein Kennenlerngespräch anbieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPH Centermanagement vorbereitet
✨Informiere dich über BIKINI Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das BIKINI Berlin verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Mieter:innen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Auch wenn du keine tiefen Kenntnisse in der Gebäudetechnik hast, ist es hilfreich, ein Grundverständnis dafür zu haben. Informiere dich über gängige Begriffe und Prozesse, die im Facility Management wichtig sind, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut!
