Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die kaufmännische Abwicklung technischer Maßnahmen und koordiniere Wartungen.
- Unternehmen: Kleinunternehmen mit kollegialem Umfeld und schneller Einarbeitung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und kommuniziere mit Dienstleistern und Mietern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilien- oder Handelsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung technischer Maßnahmen, von der Angebotseinholung und Auftragserstellung in SAP bis zur Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung.
- Als zentrale Schnittstelle für unsere Dienstleister und Mieter:innen koordinierst du Termine für Wartungen sowie Instandsetzungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Mithilfe von MS Office erstellst und pflegst du sorgfältig alle wichtigen Unterlagen wie Protokolle, Dokumentationen und Ausschreibungen und unterstützt dein Team mit aussagekräftigen Auswertungen.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, indem du die Korrespondenz managst, Mieterrundschreiben erstellst und die allgemeine Büroorganisation sicherstellst.
Was bieten wir dir?
- 30 Urlaubstage und flexible Vertrauensarbeitszeit für deine Work-Life-Balance.
- Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen Team, das dir eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
- Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Angebot und der EGYM/Wellpass-Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Teamevents, bei denen wir Erfolge feiern und den Zusammenhalt stärken.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise aus der Immobilien- oder Handelsbranche.
- Im Umgang mit MS Office bist du sehr versiert; SAP-Kenntnisse sind ein willkommenes Plus, aber keine Voraussetzung.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner schnellen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit trittst du sicher auf und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Dienstleistern und Mietern.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: IPH Centermanagement
Unser Unternehmen bietet dir als Assistenz im technischen Objektmanagement ein hervorragendes Arbeitsumfeld, das durch ein kollegiales Team und eine schnelle Einarbeitung geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, flexibler Vertrauensarbeitszeit und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördern wir deine Work-Life-Balance und dein persönliches Wachstum. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die den Zusammenhalt stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Job zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du zum Beispiel mit SAP gearbeitet hast, erwähne das unbedingt – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPH Centermanagement vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die grundlegenden Funktionen verschaffen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für das System zu bekommen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Objektmanagement und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten und die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Teamevents oder wie die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
