Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Director im technischen Property Management und koordiniere ein Team von 11 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen für Handelsimmobilien in Deutschland mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad, Wellpass für Gesundheit und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Shoppingcentern und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Assistenz Director Technical Property Management (m/w/d)
- Berlin-Grunewald ab sofort
Im Zuge unseres Wachstums suchen wir ab sofort Unterstützung für unseren Director Technical Property Management in Berlin-Grunewald.
Die IPH Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für Handelsimmobilien in Deutschland.
Zur Unterstützung unseres Director Technical Property Management suchen wir für unseren Standort Berlin-Grunewald eine engagierte, strukturierte und belastbare Assistenz (m/w/d).
In dieser Rolle unterstützt Du die technische und organisatorische Steuerung eines anspruchsvollen Portfolios von 15 Shoppingcentern, sowie die Koordination eines Teams mit 11 Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Director Technical Property Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervorlagen und Prioritäten und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung offener Themen.
- Du bereitest Vorlagen, Abfragen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Management-Unterlagen in professioneller Form.
- Du hältst gestellte Aufgaben gegenüber internen und externen Beteiligten konsequent nach und stellst termingerechte Rückmeldungen sicher.
- Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg.
- Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP.
- Du wirkst bei der Kommunikation mit Centern, Dienstleistern, Fachfirmen und weiteren Schnittstellen mit.
- Du unterstützt bei Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen des technischen Property Managements.
- Gelegentliche Dienstreisen zu betreuten Standorten und Terminen sind Teil der Position.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld Shoppingcenter, Handelsimmobilien, Facility Management oder technisches Property Management.
- Technische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für Abläufe in der Gebäudetechnik, Instandhaltung oder im Objektbetrieb.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verbindlichkeit.
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Themen den Überblick zu behalten.
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das zeichnet Dich besonders aus
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Themen konsequent nachzuhalten
- Organisationstalent und die Fähigkeit Ordnung in komplexe Abläufe zu schaffen
- Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch unter Zeitdruck Qualität und Ruhe.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position mit enger Anbindung an die technische Leitung.
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein motiviertes Team mit hoher Retailkompetenz und kurzen Entscheidungswegen.
- Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Benefits wie Job Rad, Wellpass für Ihre Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Direkt an
- oder
- ANSPRECHPARTNER Julia Keichel
- Regionalleiterin Center Management Süd
- IPH Centermanagement Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Director Technisches Property Management Berlin Arbeitgeber: Iph Gruppe
Die IPH Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Grunewald ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Benefits wie JobRad und Vertrauensarbeitszeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position zu wachsen und aktiv an der Steuerung eines anspruchsvollen Portfolios von Shoppingcentern mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Director Technisches Property Management Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Iph Gruppe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Iph Gruppe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Iph Gruppe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Iph Gruppe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Iph Gruppe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Director Technisches Property Management Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Iph Gruppe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Director Technisches Property Management Berlin bei Iph Gruppe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Iph Gruppe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Iph Gruppe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iph Gruppe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
