Assistenz im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Controlling (m/w/d)
Assistenz im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Controlling (m/w/d)

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Stuttgart Vollzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenkontakt, Büroorganisation und Unterstützung im Controlling & Rechnungsstellung.
  • Arbeitgeber: Die ipi Institute sind Experten für Verbraucherinterviews und Produkttests weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Erfolgsboni, Altersvorsorge und Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen und echtem Teamspirit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: 50% Stelle mit Möglichkeit zur Erhöhung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams! Aufgaben Deine Mission: Kundenkontakt mit Herz und Professionalität Büroorganisation Controlling & Rechnungsstellung Assistenz für Team & Verwaltung Umfang: 50 % (mit Möglichkeit zur Erhöhung) – Präsenzstelle Qualifikation Das bringst du mit: ✅ Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement ✅ Teamplayer mit Anpack-Mentalität ✅ Freundliches, serviceorientiertes Auftreten ✅ Fit in MS Office & gute Englischkenntnisse Benefits Warum du bei uns arbeiten solltest? Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job – dich erwartet ein internationales, innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen, echtem Teamspirit, langfristigen Perspektiven und einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen – gemeinsam mit 40 engagierten Profis. Freu Dich drauf: Top Einarbeitung & Mega-Team Erfolgsboni, Altersvorsorge, Sonderzahlungen Fahrtkostenzuschuss, Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung Mitarbeiterevents & Corporate Benefits Lust mit uns zu wachsen? Bewirb dich jetzt – das ipi Team erwartet Dich!

Assistenz im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH

Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden, das Wert auf Innovation und Teamgeist legt. Mit einer hervorragenden Einarbeitung, attraktiven Erfolgsboni und vielfältigen Mitarbeiterevents schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlen und persönlich sowie beruflich wachsen kannst. Unsere zentrale Lage ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit, was deinen Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
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Kontaktperson:

ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Controlling (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Rechnungswesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an aktuellen Entwicklungen hast.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du in einem Gespräch Beispiele nennen, wie du Excel oder andere Programme effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamplayer-Mentalität! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu positionieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Controlling (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Büromanagement
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Zahlenverständnis
Flexibilität
Selbstständigkeit
Analytisches Denken
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Teamarbeit und MS Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt. Hebe dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten hervor.

Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement und im Umgang mit Kunden. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Anpack-Mentalität verdeutlichen.

Präsentiere deine MS Office Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.

Sei freundlich und serviceorientiert

Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive Einstellung zu zeigen und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu betonen.

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Standort: Stuttgart
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