Assistenz in der Buroorganisation - Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement (m/w/d)
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Assistenz in der Buroorganisation - Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement (m/w/d)

Stuttgart Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenkontakt, Büroorganisation und Unterstützung des Teams mit Herz und Professionalität.
  • Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung – ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Erfolgsboni, Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und tolle Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und eine Wohlfühlatmosphäre warten auf dich!

Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Kundenkontakt mit Herz und Professionalität
  • Büroorganisation
  • Controlling & Rechnungsstellung
  • Assistenz für Team & Verwaltung

Umfang: 50 % (mit Möglichkeit zur Erhöhung) - Präsenzstelle

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
  • Teamplayer mit Anpack-Mentalität
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Fit in MS Office & gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Top Einarbeitung & Mega-Team
  • Erfolgsboni, Altersvorsorge, Sonderzahlungen
  • Fahrtkostenzuschuss, Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung
  • Mitarbeiterevents & Corporate Benefits

Lust mit uns zu wachsen? Bewirb dich jetzt - das ipi Team erwartet Dich!

Assistenz in der Buroorganisation - Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH

Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung bieten dir als Assistenz in der Büroorganisation ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, attraktiven Zusatzleistungen wie Erfolgsboni und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden.
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Kontaktperson:

ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz in der Buroorganisation - Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ipi Institute und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam wachsen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Buroorganisation - Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Büromanagement
Teamarbeit
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Büroorganisation
Controlling
Rechnungsstellung
Kommunikationsfähigkeiten
Anpack-Mentalität
Flexibilität
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung und deren Dienstleistungen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenkontakt verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Zeige deine Teamplayer-Mentalität

Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das passt perfekt zur Anforderung, ein echter Teamplayer zu sein.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Assistenz in der Buroorganisation - Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement (m/w/d)
ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH
Standort: Stuttgart
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