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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Empfang, Telefon und Schriftverkehr mit Herz und Professionalität.
- Arbeitgeber: Das ipi Institut ist ein innovativer Anbieter für Verbraucherinterviews und Produkttests.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein internationales Team, Erfolgsboni und tolle Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen und langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 50% Arbeitszeit mit Option auf 100%, Präsenzstelle ohne Homeoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Organisationstalent für Empfang, Telefon, Schriftverkehr & Co.
- Kundenkontakt mit Herz und Professionalität
- Kassenführung & allgemeine Büroorganisation
- Support für Team & Verwaltung
Umfang: 50 % (Option auf 100 %) - Präsenzstelle, kein Homeoffice
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Teamplayer mit Anpack-Mentalität
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Fit in MS Office & gute Englischkenntnisse
Benefits
Warum du bei uns arbeiten solltest? Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job – dich erwartet ein internationales, innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen, echtem Teamspirit, langfristigen Perspektiven und einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen – gemeinsam mit 40 engagierten Profis.
Freu Dich drauf:
- Top Einarbeitung & Mega Team
- Erfolgsboni, Altersvorsorge, Sonderzahlungen
- Fahrtkostenzuschuss, Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiterevents & Corporate Benefits
Noch ein paar Worte zum Schluss
Lust mit uns zu wachsen? Bewirb dich jetzt - das ipi Team erwartet Dich!
Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH
Kontaktperson:
ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu ipi haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ipi. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit bei ipi klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office-Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Teamplayer-Mentalität und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office-Managers viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst. Das Unternehmen sucht einen Teamplayer, also bringe Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenne die MS Office Anwendungen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du regelmäßig genutzt hast.
