Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Büroorganisation und Unterstützung des Teams – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Unternehmen: Die ipi Institute sind Experten für Verbraucherinterviews und Produkttests für bekannte Marken.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Erfolgsboni, Mitarbeiterevents und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 50% Stelle mit Möglichkeit zur Erhöhung – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen und echtem Teamspirit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH ist Experte in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams!
Deine Mission
- Kundenkontakt mit Herz und Professionalität
- Büroorganisation
- Controlling & Rechnungsstellung
- Assistenz für Team & Verwaltung
- Umfang: 50 % (mit Möglichkeit zur Erhöhung) – Präsenzstelle
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Teamplayer mit Anpack‑Mentalität
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Fit in MS Office & gute Englischkenntnisse
Benefits
- Top Einarbeitung & Mega-Team
- Erfolgsboni, Altersvorsorge, Sonderzahlungen
- Fahrtkostenzuschuss, Parkplätze & gute ÖPNV‑Anbindung
- Mitarbeiterevents & Corporate Benefits
Lust mit uns zu wachsen? Bewirb dich jetzt – das ipi Team erwartet Dich!
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Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH
Als unabhängiges Institut für Produkt-Markt-Forschung in Stuttgart bieten wir Dir als Werkstudent:in im Marketing & Kundenakquise eine hervorragende Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten Dir helfen, Studium und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem erhältst Du Einblicke in spannende Projekte mit internationalen Partnern, was Deine berufliche Entwicklung maßgeblich unterstützt.
Kontaktdaten:
ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
