Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Büroorganisation und Unterstützung des Teams – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Unternehmen: Die ipi Institute sind Experten für Verbraucherinterviews und Produkttests für bekannte Marken.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Erfolgsboni, Mitarbeiterevents und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 50% Stelle mit Möglichkeit zur Erhöhung – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen und echtem Teamspirit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH ist Experte in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams!
Deine Mission
- Kundenkontakt mit Herz und Professionalität
- Büroorganisation
- Controlling & Rechnungsstellung
- Assistenz für Team & Verwaltung
- Umfang: 50 % (mit Möglichkeit zur Erhöhung) – Präsenzstelle
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Teamplayer mit Anpack‑Mentalität
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Fit in MS Office & gute Englischkenntnisse
Benefits
- Top Einarbeitung & Mega-Team
- Erfolgsboni, Altersvorsorge, Sonderzahlungen
- Fahrtkostenzuschuss, Parkplätze & gute ÖPNV‑Anbindung
- Mitarbeiterevents & Corporate Benefits
Lust mit uns zu wachsen? Bewirb dich jetzt – das ipi Team erwartet Dich!
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Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH
Als unabhängiges Institut für Produkt-Markt-Forschung in Stuttgart bieten wir Dir als Werkstudent:in im Marketing & Kundenakquise eine hervorragende Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten Dir helfen, Studium und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem erhältst Du Einblicke in spannende Projekte mit internationalen Partnern, was Deine berufliche Entwicklung maßgeblich unterstützt.
Kontaktdaten:
ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen, einschließlich uns, schätzen es, wenn Bewerber proaktiv Kontakt aufnehmen und Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Tools Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Fähigkeiten in MS Office und deine Englischkenntnisse klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Teamplayer-Mentalität und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Büroorganisation arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei serviceorientiert
Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
