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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Büroorganisation und Unterstützung im Controlling.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und viel Raum für Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Erfolgsboni, Altersvorsorge und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Kundenkontakt mit Herz und Professionalität
- Büroorganisation
- Controlling & Rechnungsstellung
- Assistenz für Team & Verwaltung
Umfang: 50 % (mit Möglichkeit zur Erhöhung) - Präsenzstelle
Datev-Kenntnisse von Vorteil
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Teamplayer mit Anpack-Mentalität
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Fit in MS Office
Benefits
Warum du bei uns arbeiten solltest? Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job – dich erwartet ein internationales, innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen, echtem Teamspirit, langfristigen Perspektiven und einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen – gemeinsam mit 40 engagierten Profis. Freu Dich drauf:
- Top Einarbeitung & Mega-Team
- Erfolgsboni, Altersvorsorge, Sonderzahlungen
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH
Kontaktperson:
ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ipi Institute und deren Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten im Rechnungswesen und Controlling zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung und deren Dienstleistungen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, Controlling oder Kundenkontakt demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamplayer-Mentalität
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Anpack-Mentalität und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beiträgst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.