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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, assist with accounting, and support team activities.
- Arbeitgeber: Join iPoint, a leader in sustainable digital solutions for global brands.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, fair pay, and health benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team focused on sustainability and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal development and participation in team events.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
Standort: Hamburg
Abteilung: Financial Office
Anstellungsart: temporary
Arbeitszeit: Teilzeit
Berufserfahrung: Erfahrene
Warum iPoint für Dich die beste Wahl ist
- Compliance UND Sustainability - wir können beides. Genau das macht uns besonders.
- Arbeiten, wo Du willst: Ob Mobile Office oder Working Abroad - Ortsunabhängige Arbeitsmodelle sind bei uns Standard.
- Bestärkendes Arbeitsumfeld: Bei uns findest Du die perfekte Balance zwischen Teamorientierung und Eigenständigkeit.
- Faires Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Wir fordern und fördern Deine (Weiter)-Entwicklung liegt uns am Herzen.
- Wir feiern gemeinsam Erfolge: Firmen- und Teamevents sind uns wichtig, um die Gemeinschaft zu stärken.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise für Büromanagement, etc. absolviert.
- Du konntest schon erste Erfahrungen als Office Manager (m/w/d) sammeln.
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind vorhanden.
- Lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten sind für Dich kein Problem.
- Problemorientiertes Handeln und der Dienstleistungsgedanke stehen bei Dir an oberster Stelle.
- Der Teamgedanke und insbesondere die Hilfsbereitschaft im Team liegen Dir am Herzen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst selbstständig das Officemanagement, insbesondere Bestellungen von Büromaterial, der Empfang von Gästen vor Ort, Organisatorisches und Administratives im Bezug auf unser Hamburger Office.
- Du unterstützt aktiv unsere Buchhaltung und übernimmst hier vorbereitende Tätigkeiten.
- Du unterstützt teilweise beim Accounting.
- Du bist allgemeine Assistenz fürs Frontoffice/Backoffice.
Über uns
Wir nutzen die Digitalisierung, um einen nachhaltigen Wandel herbeizuführen. Mit unserer kompetenten Software und unseren Dienstleistungen unterstützen wir international renommierte Unternehmen wie BASF, Becton Dickinson, Emerson, Ford, Logitech, Magna, Osram, Roche und Toyota dabei, weltweit nachhaltige und gesetzeskonforme Produkte herzustellen. Mit Leidenschaft und Überzeugung stehen wir unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite und unterstützen ihre nachhaltigen Zielsetzungen. Das sind große Ziele, die es zu erreichen gilt. Deshalb braucht unser wachsendes Team von über 170 Experten Dich, Deine Fähigkeiten und Deine Begeisterung!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: iPoint-systems gmbh
Kontaktperson:
iPoint-systems gmbh HR Team
contact@ipoint-systems.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über iPoint und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen im Office Management dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur vorbereitenden Buchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie wichtig dir der Dienstleistungsgedanke ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager (m/w/d) zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei iPoint arbeiten möchtest. Hebe hervor, wie deine Werte mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung.
Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Anschreiben detailliert auf deine bisherigen Erfahrungen als Office Manager (m/w/d) ein. Nenne konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iPoint-systems gmbh vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da der Schwerpunkt auf der vorbereitenden Buchhaltung liegt, solltest Du Dich mit den grundlegenden Buchhaltungsprinzipien vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu Deiner Erfahrung in diesem Bereich zu beantworten und Beispiele für Deine bisherigen Tätigkeiten zu geben.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Als Office Manager ist es wichtig, dass Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit das Officemanagement erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Bestellungen und Empfang von Gästen.
✨Betone Deinen Teamgeist
Der Teamgedanke und Hilfsbereitschaft sind für die Position entscheidend. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei gespielt hast. Zeige, dass Du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Informiere Dich über iPoint
Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, solltest Du Dich über iPoint und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe, wie sie Nachhaltigkeit und Digitalisierung miteinander verbinden und sei bereit, zu erklären, warum Du Teil dieses Unternehmens werden möchtest.
