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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei Angeboten, Rechnungen und Ausschreibungen in einem innovativen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Modernes Ingenieurbüro mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiezukunft und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen.
Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick.
Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren.
Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen.
Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfänge.
Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern, Kick-Off-Terminen und hast Fristen fest im Blick.
Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/Rechnungsmanagement.
- Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil.
- Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten.
- Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert.
- Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen. Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mit aufbauen kannst.
Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen (Homeoffice), Vollzeit oder Teilzeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
Attraktive Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [bewerbung@ipp-esn.de].
Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) Arbeitgeber: IPP ESN Power Engineering
Kontaktperson:
IPP ESN Power Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Ingenieurbüros über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf Angebots- und Vertragsunterstützung einbringen kannst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die geforderten Aufgaben meistern kannst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPP ESN Power Engineering vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in Bereichen wie Angebots- und Vertragsunterstützung oder Rechnungsmanagement dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Rollen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schnittstellenkommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.