Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei Angeboten, Rechnungen und Ausschreibungen in einem dynamischen Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Modernes Ingenieurbüro mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamgefühl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fitnessförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiezukunft mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen.
- Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick.
- Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren.
- Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen.
- Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfänge.
- Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern, Kick-Off-Terminen und hast Fristen fest im Blick.
- Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/Rechnungsmanagement.
- Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil.
- Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten.
- Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert.
- Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
Was du bei uns bekommst:
- Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen.
- Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mit aufbauen kannst.
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen (Homeoffice), Vollzeit oder Teilzeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@ipp-esn.de.
IPP ESN Power Engineering GmbH
Abteilung Technische Planung
Am Kiel-Kanal 44
24106 Kiel
Tel. +49 431 200871-80
Fax +49 431 200871-898
Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Ipp Esn
Die IPP ESN Power Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten in einem modernen Ingenieurbüro in Kiel zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fitnessförderung, während du in einem teamorientierten Umfeld deine Ideen aktiv einbringen und umsetzen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Ipp Esn für die Position als Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Ipp Esn arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipp Esn vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Ipp Esn passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Ipp Esn zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
