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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt unser Team bei der Personalsachbearbeitung und koordinierst wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen und wachstumsorientierten Organisation mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung und Jobradleasing für umweltfreundliche Mobilität.
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit klaren Karriereperspektiven und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Freue dich auf einen halben Tag Sonderurlaub zu deinem Geburtstag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser dynamisches Team unterstützt. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Unser Angebot:
- Zugehörigkeit zu einer innovativen und wachstumsorientierten Organisation
- Klare Karriereperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung, die deiner Erfahrung und Leistung entspricht
- Eine flache Hierarchie, die Raum für Eigeninitiative bietet
- Offene und transparente Kommunikation
- Teamarbeit und kollaborativer Austausch
- Betriebliche Altersvorsorge plus Gesundheitsförderung durch einen Arbeitgeberzuschuss für Sportmitgliedschaften
- Jobradleasing für umweltfreundliche Mobilität
- Edenred One „Shoppingcard“ für zusätzliche Einkaufsvorteile
- Ein halber Tag Sonderurlaub zu deinem Geburtstag
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Briefen, Besprechungseinladungen und Sachbearbeitung im Einklang mit unseren IPP-Richtlinien
- Koordination von Terminkalendern und Buchung von Meetings mit internen und externen Teilnehmern
- Bearbeitung von Einrichtungs- und Abwicklungsanträgen für Neueintritte, Versetzungen und Austritte
- Verantwortung für die genaue Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten sowie von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Einstellungskoordination, inklusive Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Monatliche Eingabe und Überprüfung von Änderungsdaten
- Sicherstellung, dass alle Daten für die Gehaltsabrechnung termingerecht und korrekt geliefert und verarbeitet werden
- Aktuelle Pflege der Personalakten nach GDPR und den IPP-Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive vorbereitender Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Einkommenssteuerregelung
- Hohe Selbstorganisation und Fähigkeit, effizient im Team zu arbeiten
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt über HeyJobs.
Eine/n Personalsachbearbeiter/in in Vollzeit zur Festeinstellung Arbeitgeber: IPP GmbH
Kontaktperson:
IPP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine/n Personalsachbearbeiter/in in Vollzeit zur Festeinstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Arbeitsrechtregelungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen in Vorstellungsgesprächen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine/n Personalsachbearbeiter/in in Vollzeit zur Festeinstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben gezielt darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter/in wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Denkweise ein und wie diese dem Team zugutekommen kann.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit und kollaborativer Austausch wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die flache Hierarchie und die offene Kommunikation abzielen. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest und die Werte des Unternehmens schätzt.
