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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personalverwaltung und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen und wachstumsorientierten Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf einen halben Tag Sonderurlaub zu deinem Geburtstag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser dynamisches Team unterstützt. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Unser Angebot:
- Zugehörigkeit zu einer innovativen und wachstumsorientierten Organisation
- Klare Karriereperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung, die deiner Erfahrung und Leistung entspricht
- Eine flache Hierarchie, die Raum für Eigeninitiative bietet
- Offene und transparente Kommunikation
- Teamarbeit und kollaborativer Austausch
- Betriebliche Altersvorsorge plus Gesundheitsförderung durch einen Arbeitgeberzuschuss für Sportmitgliedschaften
- Jobradleasing für umweltfreundliche Mobilität
- Edenred One „Shoppingcard“ für zusätzliche Einkaufsvorteile
- Ein halber Tag Sonderurlaub zu deinem Geburtstag
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Briefen, Besprechungseinladungen und Sachbearbeitung im Einklang mit unseren IPP-Richtlinien
- Koordination von Terminkalendern und Buchung von Meetings mit internen und externen Teilnehmern
- Bearbeitung von Einrichtungs- und Abwicklungsanträgen für Neueintritte, Versetzungen und Austritte
- Verantwortung für die genaue Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten sowie von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Einstellungskoordination, inklusive Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Monatliche Eingabe und Überprüfung von Änderungsdaten
- Sicherstellung, dass alle Daten für die Gehaltsabrechnung termingerecht und korrekt geliefert und verarbeitet werden
- Aktuelle Pflege der Personalakten nach GDPR und den IPP-Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive vorbereitender Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Einkommenssteuerregelung
- Hohe Selbstorganisation und Fähigkeit, effizient im Team zu arbeiten
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt über HeyJobs.
Personalsachbearbeiter m/w/d Arbeitgeber: IPP GmbH
Kontaktperson:
IPP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Arbeitsrechtregelungen informiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen in Vorstellungsgesprächen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Personalsachbearbeitung ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Gehe auf deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen im Personalwesen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Einkommenssteuerregelung gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine hohe Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in deinem bisherigen Job parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
