Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze unser Team im Sportbereich.
- Unternehmen: IPPONGEAR, eine führende Marke für Judosport- und Kampfsportausrüstung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Werde Teil von IPPONGEAR. IPPONGEAR ist eine der weltweit führenden Marken für Judosport‑ und Kampfsportausrüstung. Mittlerweile in über 60 Ländern präsent, arbeiten wir eng mit Vereinen, Athleten und Verbänden zusammen und leben den Sport nicht nur beruflich, sondern auch mit Leidenschaft.
Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit. Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität gesucht.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Pflege und Aktualisierung unserer Website
- Kommunikation mit unseren gesponserten Athleten und Partnern
- Unterstützung im Einkauf und bei administrativen Prozessen
- Bearbeitung von Anfragen per E‑Mail und Telefon
- Pflege von Stammdaten und internen Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden
- Offenheit für neue Medien und im Umgang mit KI
Das erwartet Dich:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein spannendes Umfeld im Sportbereich
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag
Wichtig für uns:
Wir suchen keine Person, die ständig neue Projekte erfinden muss. Viel wichtiger ist uns jemand, der bestehende Aufgaben und Abläufe versteht, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig erledigt. Wenn Du gerne organisierst, mitdenkst und Freude daran hast, einen wertvollen Teil zu einem familiären Team beizutragen, dann passt Du wahrscheinlich sehr gut zu uns und auf diese Stelle.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte sende Deine Unterlagen per E‑Mail an:
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: IPPON-SHOP GmbH & Co. KG
IPPONGEAR bietet nicht nur eine spannende Arbeitsumgebung im Bereich des Judosports und der Kampfsportausrüstung, sondern fördert auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Leidenschaft für den Sport. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Umfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere internationale Präsenz in über 60 Ländern ermöglicht es Ihnen, mit Athleten und Verbänden zusammenzuarbeiten und einen direkten Einfluss auf die Sportgemeinschaft zu haben.
Kontaktdaten:
IPPON-SHOP GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IPPON-SHOP GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IPPON-SHOP GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPPON-SHOP GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
