Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und das Anwaltsteam in administrativen Aufgaben und der Buchhaltung.
- Unternehmen: Internationale IP-Kanzlei mit einem professionellen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Interessante Aufgaben, Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.
- Weitere Informationen: Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
Wir sind eine international ausgerichtete IP-Kanzlei, die spezialisiert ist auf die verschiedenen Gebiete des gewerblichen Rechtsschutzes und des geistigen Eigentums. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n, selbständige/n und offene/n MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100%).
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV), arbeiten gerne selbständig und sehr genau und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Terminen den Überblick? Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und schätzen ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld?
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Management Support und Buchhaltung. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Anwaltsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Erstellung der Fakturierung
- Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Weitere Aufgaben im Bereich der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Direkter Kontakt mit unseren Klientinnen und Klienten sowie unseren internationalen Korrespondenzpartnern
- Empfang unserer Mandanten vor Ort sowie am Telefon
- Funktion als erste Ansprechperson
Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten, exakten und selbständigen Arbeitsweise. Erfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Fakturierung ist von Vorteil. Wichtig sind uns die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team.
Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, ein offenes und kollegiales Umfeld sowie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit hervorragendem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zertifikaten und Zeugnissen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Vermerk "Persönlich" an Herrn Otto-Martin Willy Bertschinger, IPrime Rentsch Kaelin AG, Hirschengraben 18, 8001 Zürich.
MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100% in Zürich Arbeitgeber: IPrime Rentsch Kaelin AG
Als international ausgerichtete IP-Kanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit legt. Unsere MitarbeiterInnen profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, abwechslungsreichen Aufgaben im Management Support und der Buchhaltung sowie einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit hervorragenden Verkehrsanbindungen. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100% in Zürich erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IPrime Rentsch Kaelin AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IPrime Rentsch Kaelin AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IPrime Rentsch Kaelin AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IPrime Rentsch Kaelin AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IPrime Rentsch Kaelin AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPrime Rentsch Kaelin AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IPrime Rentsch Kaelin AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
