Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Projektteams bei administrativen Aufgaben und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH, ein modernes Unternehmen in Magdeburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, iPhone zur Privatnutzung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Erreichbarkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist in 100%iger Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Magdeburg. Der IPS obliegen die Planung, die Errichtung und der Betrieb großer und sehr großer landeswichtiger Projekte. Dabei agiert die IPS in Bauherrenfunktion. Zur Projektrealisierung bilden digitale Strukturen in den vielfältigsten Ausprägungen die wesentlichen Arbeitsgrundlagen der Gesellschaft, wobei natürlich auch Themen wie z.B. Nachhaltigkeit und Energiemanagement Berücksichtigung finden.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente sowie Präsentationen und stellen eine strukturierte Ablage sicher – auch in digitalen Systemen.
- Sie sind erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen Empfang.
- Sie steuern eigenständig Bestellungen, organisieren Büroabläufe und koordinieren externe Dienstleister.
- Sie wirken bei administrativen Prozessen im Personal- und Finanzbereich mit und unterstützen bei projektbezogenen Aufgaben.
- Sie verantworten das Reisemanagement und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents.
Ihr Profil:
- Sie bringen bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie beherrschen die MS Office Programme sicher und sind offen für neue digitale Tools und Systeme wie z.B. ein DMS (Dokumenten-Management-System).
- Sie verfügen über sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse.
- Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und eigenständig und haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeitsergebnisse.
- Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und treten als freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Besucherinnen und Besucher auf.
Ihre Vorteile bei der IPS:
- Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können.
- Es erwartet Sie ein erfahrenes, unterstützendes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Weiterbildung selbstverständlich ist.
- Zentrale Lage in der Magdeburger Innenstadt mit hervorragender Erreichbarkeit.
- Flexible Arbeitszeiten im Umfang von 35 bis maximal 40 Stunden pro Woche.
- Eine attraktive Vergütung sowie tarifvertragliche Zusatzaltersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub und ein iPhone zur Privatnutzung.
- Kostenfreier Parkplatz für Fahrrad oder PKW.
Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust gemeinsam mit uns ein Unternehmen zu entwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft
Die IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld in Magdeburg zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer tarifvertraglichen Altersvorsorge und einem iPhone zur Privatnutzung.
Kontaktdaten:
IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Immobilien- und Projektmanagementbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Personen aus der Branche. Zeige Interesse an den Projekten der IPS und teile relevante Inhalte, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die IPS informierst. Kenne ihre Projekte und Werte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!:Erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools. Wir suchen jemanden, der sich in der digitalen Welt wohlfühlt und bereit ist, Neues zu lernen.
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die IPS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Ablage hilft dir, während des Gesprächs professionell aufzutreten und auf Fragen schnell zu reagieren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Da die Stelle eine Assistenzfunktion umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast und welche digitalen Tools du bereits verwendet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Als erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf verschiedene Situationen reagieren könntest. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
