Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Projektteams bei administrativen Aufgaben und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH, ein modernes Unternehmen in Magdeburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, iPhone zur Privatnutzung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Erreichbarkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist in 100%iger Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Magdeburg. Der IPS obliegen die Planung, die Errichtung und der Betrieb großer und sehr großer landeswichtiger Projekte. Dabei agiert die IPS in Bauherrenfunktion. Zur Projektrealisierung bilden digitale Strukturen in den vielfältigsten Ausprägungen die wesentlichen Arbeitsgrundlagen der Gesellschaft, wobei natürlich auch Themen wie z.B. Nachhaltigkeit und Energiemanagement Berücksichtigung finden.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente sowie Präsentationen und stellen eine strukturierte Ablage sicher – auch in digitalen Systemen.
- Sie sind erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen Empfang.
- Sie steuern eigenständig Bestellungen, organisieren Büroabläufe und koordinieren externe Dienstleister.
- Sie wirken bei administrativen Prozessen im Personal- und Finanzbereich mit und unterstützen bei projektbezogenen Aufgaben.
- Sie verantworten das Reisemanagement und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents.
Ihr Profil:
- Sie bringen bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie beherrschen die MS Office Programme sicher und sind offen für neue digitale Tools und Systeme wie z.B. ein DMS (Dokumenten-Management-System).
- Sie verfügen über sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse.
- Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und eigenständig und haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeitsergebnisse.
- Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und treten als freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Besucherinnen und Besucher auf.
Ihre Vorteile bei der IPS:
- Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können.
- Es erwartet Sie ein erfahrenes, unterstützendes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Weiterbildung selbstverständlich ist.
- Zentrale Lage in der Magdeburger Innenstadt mit hervorragender Erreichbarkeit.
- Flexible Arbeitszeiten im Umfang von 35 bis maximal 40 Stunden pro Woche.
- Eine attraktive Vergütung sowie tarifvertragliche Zusatzaltersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub und ein iPhone zur Privatnutzung.
- Kostenfreier Parkplatz für Fahrrad oder PKW.
Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust gemeinsam mit uns ein Unternehmen zu entwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft
Die IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten in einem modernen Arbeitsumfeld in Magdeburg zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von innovativer Technik und einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Kreativität legt.
Kontaktdaten:
IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
