Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle Beschaffungsaktivitäten für spannende Projekte in der Life-Sciences-Branche.
- Unternehmen: IPS, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Lebenswissenschaften und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projekt-Einkauf und starke Führungsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei IPS setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und unsere Leidenschaft dafür ein, einen echten Unterschied im Leben von Menschen zu machen, indem wir komplexe Herausforderungen in der Life-Sciences-Branche lösen.
Für unser EMEA-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Project Procurement Lead (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt.
In dieser Position berichten Sie direkt an den Head of Procurement (EMEA Procurement Manager).
Ihre Aufgabe
Als Project Procurement Lead (m/w/d) verantworten Sie die ganzheitliche Steuerung aller Beschaffungsaktivitäten für die Ihnen zugeordneten Projekte.
Sie stellen sicher, dass sämtliche Procurement-Deliverables gemäß projektspezifischen Anforderungen sowie den IPS-Prozessen und -Richtlinien umgesetzt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
- Projektinitiierung einschließlich Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Procurement-Ausführungsplänen
- Steuerung der Pre- und Post- Order-Phase für Beschaffungspakete
- Projektabschluss (Project Closeout)
- Fachliche Führung und Aufgabensteuerung der Procurement-Teams innerhalb der zugewiesenen Projekte
Die zu betreuenden Beschaffungspakete umfassen typischerweise folgende IPS-Leistungsbereiche:
- Investitionsgüter und Anlagentechnik (Prozess-, Maschinen-, Elektro-, Automatisierungs- und Instrumentierungstechnik)
- Bau- und Gewerkeverträge
- Verträge für professionelle Dienstleistungen
- Indirekter Bedarf für Büro- und Baustellenbetrieb
- Ihre Kompetenzen
- Fachliche und persönliche Anforderungen
- Umfassende Erfahrung im End-to-End-Beschaffungsprozess mit der Fähigkeit, effektive Beschaffungsstrategien zu entwickeln, Procurement-Teams zu führen und operative Effizienzsteigerungen, Risikominimierung sowie Kosteneinsparungen zu realisieren
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekt-Einkaufsteams
- Fähigkeit, in einem dynamischen und projektorientierten Umfeld erfolgreich zu arbeiten
- Erfahrung in Matrixorganisationen und funktionsübergreifenden Projektteams
- Sicherer Umgang mit zeitkritischen Anforderungen und Terminvorgaben
- Hohe Eigenmotivation, Organisationsstärke und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Verhandlungsgeschick bei kommerziellen Vereinbarungen und Vertragsbedingungen
- Analytische Stärke und fundiertes Verständnis von kommerziellen und vertraglichen Risiken
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Management interner und externer Stakeholder
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team unter Einhaltung definierter Prozesse und Standards zu arbeiten
- Ihre Aufgaben im Detail
- Repräsentation der Einkaufsabteilung als Senior-Ansprechpartner innerhalb der IPS-Projektteams und Sicherstellung der Einhaltung aller Procurement-Prozesse und Richtlinien
- Ansprechpartner/in für Kunden sowie zentrale Schnittstelle zwischen IPS und den Procurement-Organisationen der Kunden in den zugewiesenen Projekten
- Beratung und Unterstützung von Projektteams und Kunden in allen beschaffungsrelevanten Fragestellungen
- Planung, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Projekt-Einkaufsteams
- Verantwortung für Ausschreibungs- und Vergabeprozesse innerhalb der Projekte
Dabei stellen Sie sicher, dass folgende Aktivitäten gemäß IPS-Standards und Projektanforderungen durchgeführt werden:
- Durchführung vollständiger Ausschreibungsprozesse von der Leistungsdefinition über die Angebotsanfrage und Angebotsbewertung bis zur Vergabeempfehlung
- Durchführung detaillierter kommerzieller Bewertungen von Lieferantenangeboten
- Erstellung und Einreichung von Vergabeempfehlungen (Recommendation to Award) zur internen und externen Genehmigung
- Erstellung und Ausgabe von Bestellungen und Vertragsunterlagen
- Durchführung des Projekt-Reportings für interne Projektmanager sowie externe Kunden
- Einholung von Auftragsbestätigungen zur Sicherstellung der termingerechten Leistungserbringung
- Aktive Terminverfolgung und Lieferantensteuerung (Expediting)
- Management von Nachträgen und Änderungsaufträgen in Abstimmung mit Lieferanten sowie internen und externen Stakeholdern
- Steuerung des Rechnungsprozesses für zugewiesene Bestellungen
- Verantwortung für den ordnungsgemäßen Bestell- und Vertragsabschluss (Closeout)
Darüber hinaus
- Pflege des Approved Supplier Programms sowie Anforderung qualitätsrelevanter Lieferantendokumente
- Beobachtung und Kommunikation von Marktveränderungen (z. B. Preisentwicklungen, Fusionen, Übernahmen oder Lieferanten-Updates)
- Identifikation und Bewertung neuer qualifizierter Lieferanten und Auftragnehmer
- Bewertung bestehender Lieferanten hinsichtlich Leistung und Eignung
Qualifications & Requirements
- Mindestens 6–10 Jahre Berufserfahrung im projektbezogenen Einkauf/Project Procurement
- Fundierte Kenntnisse im Einkauf technischer Ausrüstung sowie im Management von Bau- und Gewerkeverträgen
- Erfahrung in der Führung internationaler oder multinationaler Teams von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Chancengleichheit
Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei IPS unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Veranlagung oder Trägerstatus, Veteranenstatus, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder jedem anderen gesetzlich geschützten Merkmal berücksichtigt.
IPS ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert und sich aktiv für Gleichbehandlung im Beschäftigungsprozess einsetzt.
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Project Procurement Lead (m/w/d) Arbeitgeber: IPS-Integrated Project Services, LLC
IPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt legen. Mit einem klaren Fokus auf die Life-Sciences-Branche ermöglichen wir es unseren Mitarbeitern, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied im Leben von Menschen machen.
Kontaktdaten:
IPS-Integrated Project Services, LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Procurement Lead (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IPS-Integrated Project Services, LLC zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Procurement Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IPS-Integrated Project Services, LLC bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPS-Integrated Project Services, LLC vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
