Head of Process Engineering

Standort: Frankfurt, Deutschland.

Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellung der Lieferung konsistenter, hochwertiger Ingenieurdienstleistungen durch Überprüfungen in der jeweiligen Region.
• Nachfolgeplanung des Teams sowie Management, Entwicklung und Mentoring junger Fachkräfte.
• Unterstützung der Geschäftsentwicklung mit technischer Unterstützung, Angebotserstellung und Schätzung des Arbeitsaufwands.
• Verständnis der Projektanforderungen zur Anwendung geeigneter Ressourcen und Ausführungsansätze zur Unterstützung einer erfolgreichen Projektlieferung.
• Unterstützung strategischer Unternehmensinitiativen.
• Entwicklung und Pflege intelligenter und angemessener Systeme und Verfahren zur Sicherstellung konsistenter Arbeitsweisen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Koordination mit Projektmanagern und anderen Fachbereichsleitern zur Bestimmung des Projektumfangs, der Kosten, der Komplexität sowie der Planungs- und Terminanforderungen von Projekten.
• Entwicklung von Projektumsetzungsplänen (Budget, Meilensteine, Liefergegenstände und Ressourcenpläne), um Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und in höchster Qualität zu liefern.
• Zuweisung geeigneter qualifizierter Mitarbeiter zur Bereitstellung kosteneffizienter Ingenieur- und technischer Unterstützung.
• Definition eines geeigneten kosteneffizienten Arbeitsablaufs und eines Designs, um die Projektziele zu erreichen.
• Schätzung der Arbeitsstunden zur Erstellung von Projektlieferungen und Unterstützung des Designteams.
• Unterstützung von Kunden bei strategischen Bewertungen zur Entwicklung von Konzepten, die durch Ingenieurstudien zur Erweiterung, Verbesserung oder Automatisierung bestehender Anlagen unterstützt werden.
• Überwachung der Entwicklung von Entwurfsunterlagen, wie z.B.: Leistungsbeschreibung für Prozesse, Versorgungs- und Fertigungssteuerungen, Prozessflussdiagramme (PFDs), Material- und Energiebilanzen, Versorgungsanforderungen, P&IDs, Steuerungsstrategien, Gerätespezifikationen, Prozesssicherheitsbewertungen und -berechnungen, Automatisierungsspezifikationen und -zeitpläne, Instrumentenzeitpläne und -spezifikationen.
• Nutzung und Teilnahme an der Entwicklung von Unternehmensdesignwerkzeugen, einschließlich Prozesssimulationssoftware, Fluidflusssoftware, Prozesssicherheitssoftware, intelligente P&IDs und 3D-Modellierung (AutoCAD, Plant 3D, SuperPro, PEL, Pipeflow, PHA-PRO usw.).
• Aufbau und Pflege hervorragender Arbeitsbeziehungen zu Kunden und Mitgliedern des IPS-Teams.
• Sicherstellung der Qualität, Genauigkeit, Konsistenz, Termintreue und Vollständigkeit der Gesamtarbeit gemäß den Prinzipien des Prozessingenieurwesens, Einhaltung der festgelegten IPS-Standards, Verfahren, Codes und Verordnungen; Einhaltung der Projektzeitpläne; sowie Bereitstellung angemessener Schulungen, technischer und administrativer Anleitung und Instruktion für das Personal innerhalb des Fachbereichs.
• Entwicklung eines Entwicklungsplans für die Prozessabteilung im Einklang mit den übergreifenden Unternehmensplanungsbemühungen, die technische/regulatorische Aktivitäten umfassen, die erforderlich sind, um langfristige und jährliche Ziele und Vorgaben zu erreichen.
• Durchführung verschiedener HR-Funktionen, die Rekrutierung, Leistungsbeurteilung, Gehaltspositionsempfehlungen und Mitarbeiterentwicklung umfassen.
• Planung und Terminierung der Arbeiten für den Fachbereich unter Gewährleistung der ordnungsgemäßen und effektiven Verteilung von Aufgaben und Personal, Raum und Einrichtungen für die anschließende Erfüllung der Aufgaben.
• Vermittlung für die Zusammenarbeit zwischen mehreren Büros und Outsourcing an Berater.
• Diese Rolle erfordert eine Schnittstelle zu Kollegen in anderen Betrieben, um Ressourcen zu teilen, die Nutzung zu maximieren und auch Arbeitspraktiken abzustimmen.
• Bewertung und Initiierung der notwendigen Schulung des Prozessbereichs, um die erforderliche technische Kompetenz, akzeptable soziale/kommunikative Fähigkeiten und persönliche Entwicklung der Führungskompetenz sicherzustellen.
• Bestimmung der Fähigkeiten, Ressourcen und Budgetbedarfe des Fachbereichs.
• Entwicklung von Fachbereichsrichtlinien, technischen Standards und Verfahren.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Koordination globaler, regionaler, bürointerner und interdisziplinärer Richtlinien, Verfahren und Standards.
• Regelmäßige Überprüfung von Produktivitäts-/Qualitätsberichten zur Sicherstellung der besten Leistung.
• Teilnahme an der Geschäftsentwicklung durch Suche nach neuen Projekten mit bestehenden oder neuen Kunden.
• Beitrag zur Vorbereitung und Durchführung von Verkaufspräsentationen und Angeboten.
• Zusammenarbeit mit Direktoren für Design und Ingenieurwesen zur Unterstützung der technischen Compliance und Entwicklung des IPS-Prozessingenieurwesens weltweit.
• Mentoring junger Fachkräfte und Ingenieure, die auf den Status eines Chartered Engineer hinarbeiten.
• Entwicklung der Prozessabteilung, um sicherzustellen, dass die fortlaufenden persönlichen Entwicklungsbedürfnisse identifiziert werden und dass das Team die richtige Mischung aus Mitarbeitern und Vertragsressourcen hat.
• Management des Teams innerhalb der Auslastungsziele, die durch das Jahresbudget festgelegt sind.
• Sicherstellung der Einhaltung der IPS- und/oder Kundenverfahren, Organisation geeigneter Überprüfungen (einschließlich Peer-Reviews) und Genehmigung von Lieferungen zur Ausgabe.
• Sicherstellung, dass alle Projekte den geltenden lokalen, internationalen und kundenspezifischen Codes und Standards entsprechen.
• Besondere Projekte nach Zuweisung.

Qualifikationen & Anforderungen

• Idealerweise verfügt der Kandidat über mindestens 10 Jahre Erfahrung im Prozessdesign und Betrieb in pharmazeutischen Einrichtungen, die folgende Arzneimittelprodukte umfassen könnten: Biologika, Impfstoffe, API (organische Synthese), orale feste Dosen (OSD), parenterale (aseptische) Produkte, Zell-Gen-Therapie (CGT).
• Kompetenz in der Umsetzung von cGMP-Vorschriften.
• Eine geeignete akademische Qualifikation in einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Erfahrung, einschließlich des Status als Chartered Engineer.
• Fortschrittliche Fähigkeit, Kapazität und Eignung in der Verwaltung zur Planung, Organisation, Überwachung und Koordination technischer Arbeiten sowie zur Zusammenarbeit mit anderen in einer multidisziplinären Ingenieurumgebung.
• Analytisches Denken, strukturierte Problemlösungsfähigkeiten, Teamarbeit und starke Arbeitsmoral.
• Fähigkeit, flexibel und kooperativ als Teil eines dynamischen, sich entwickelnden Teams zu arbeiten, um das Unternehmenswachstum und hochwertige Projekte anzustreben.
• Ein starkes ethisches Bewusstsein für Sicherheit, Qualität, Umweltschutz und Geschäft.
• Erfahrung in technischer Führung und Mentoring.
• Ausgezeichnetes kommerzielles Bewusstsein und Geschäftssinn mit der Fähigkeit, die Ingenieurdienstleistung einschließlich Arbeitsstunden und kommerzieller Ziele zu managen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und Projektfristen innerhalb des Budgets einzuhalten.
• Selbstmotiviert, ergebnisorientiert mit einer positiven Einstellung und einem klaren Fokus auf hochwertige Dienstleistungen.
• Professioneller Ansatz und Auftreten.
• Nachweisbare Fähigkeit, effektiv mit Kunden und Kollegen auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Flexibilität zu reisen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des jeweiligen Landes.

Chancengleichheit

Alle qualifizierten Bewerber erhalten bei IPS unabhängig von Rasse, Glauben, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Veranlagung oder Trägerstatus, Veteranen-, Familien- oder Staatsbürgerschaftsstatus oder einem anderen durch das Gesetz geschützten Status Berücksichtigung für eine Anstellung. IPS ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und affirmative action zu sein.