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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung im Front-Office und unterstütze bei der Programmkoordination.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Profitiere von einem umfassenden Bildungsangebot und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Exaktes Arbeiten, Organisationstalent und stilsicheres Deutsch sind wichtig.
- Andere Informationen: Das Praktikum dauert 12 Monate und bietet spannende Einblicke in die Schulverwaltung.
Für eine befristete Dauer von 12 Monaten. Deine Aufgabe: Ab dem ersten Tag des Praktikums übernimmst du Verantwortung und unterstützt aktiv unser Team im Front-Office und in der Programmkoordination. Im lebhaften Umfeld unseres Standortes empfängst du die Kunden, bedienst das Telefon, gibst Dozierenden, Lernenden und Studierenden Auskünfte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten mit.
Folgende Aufgaben erwarten dich unter anderem:
- Auskünfte und Kurzberatungen am Empfang und per Telefon
- Mitarbeit im Service Center (Call Center)
- Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten in der Schulverwaltungssoftware
- Unterstützung der Bereichsleitung, Lehrgangsleitung und Lehrgangsbetreuung
- Erstellung und Versand von Kursunterlagen und Bestätigungen
- Korrespondenz
- Kontrolle der Schulraumausstattung
- Unterstützung IT-Support vor Ort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroarbeiten sowie Bearbeitung der täglichen Post
Deine Voraussetzungen: Dir ist ein exaktes Arbeiten sowie Terminbewusstsein wichtig und du konntest bereits dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist mit den gängigen digitalen Tools und Programmen aufgewachsen und weißt damit umzugehen. Ebenfalls ist ein stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung für dieses Praktikum.
Wir bieten: Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Als Mitarbeiter/-in von ipso profitierst du außerdem von unserem umfassenden Bildungsangebot.
Deine Bewerbung: Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@ipso.ch. Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Herr Martin Pionke, Schulleiter IBZ. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 58 100 25 52. Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Herr Marcel Kux, Leiter Human Resources. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 66. Wir freuen uns auf dich.
Praktikant/-In 100 % Arbeitgeber: ipso Bildung AG
Kontaktperson:
ipso Bildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant/-In 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht bereits bei uns arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Front-Office und Programmkoordination haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben des Praktikums informierst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, hebe diese Erfahrungen hervor. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, direkt mit Herrn Martin Pionke oder Herrn Marcel Kux Kontakt aufzunehmen. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant/-In 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben, dass du ein exaktes Arbeiten und Organisationstalent besitzt. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Verwende stilsicheres Deutsch: Achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem und professionellem Deutsch verfasst ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine sprachlichen Fehler vorhanden sind.
Hebe deine digitale Affinität hervor: Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, welche digitalen Tools und Programme du bereits genutzt hast. Dies zeigt, dass du mit der modernen Büroarbeit vertraut bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft: In deinem Anschreiben solltest du betonen, dass du belastbar und flexibel bist. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und deine Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipso Bildung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für das Praktikum und deine Erfahrungen im Kundenservice. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, wo du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine digitalen Kenntnisse
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, solltest du während des Interviews konkret erwähnen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut.
