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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung im Front-Office und unterstütze bei der Programmkoordination.
- Arbeitgeber: Werde Teil von ipso! in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Profitiere von einem umfassenden Bildungsangebot und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein lebhaftes Team, das dich unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Exaktes Arbeiten, Organisationstalent und stilsicheres Deutsch sind wichtig.
- Andere Informationen: Das Praktikum dauert 12 Monate und bietet spannende Einblicke in die Schulverwaltung.
Für eine befristete Dauer von 12 Monaten. Deine Aufgabe: Ab dem ersten Tag des Praktikums übernimmst du Verantwortung und unterstützt aktiv unser Team im Front-Office und in der Programmkoordination. Im lebhaften Umfeld unseres Standortes empfängst du die Kunden, bedienst das Telefon, gibst Dozierenden, Lernenden und Studierenden Auskünfte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten mit.
Folgende Aufgaben erwarten dich unter anderem:
- Auskünfte und Kurzberatungen am Empfang und per Telefon
- Mitarbeit im Service Center (Call Center)
- Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten in der Schulverwaltungssoftware
- Unterstützung der Bereichsleitung, Lehrgangsleitung und Lehrgangsbetreuung
- Erstellung und Versand von Kursunterlagen und Bestätigungen
- Korrespondenz
- Kontrolle der Schulraumausstattung
- Unterstützung IT-Support vor Ort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroarbeiten sowie Bearbeitung der täglichen Post
Deine Voraussetzungen: Dir ist ein exaktes Arbeiten sowie Terminbewusstsein wichtig und du konntest bereits dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist mit den gängigen digitalen Tools und Programmen aufgewachsen und weißt damit umzugehen. Ebenfalls ist ein stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung für dieses Praktikum.
Wir bieten: Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Als Mitarbeiter/-in von ipso! profitierst du außerdem von unserem umfassenden Bildungsangebot.
Deine Bewerbung: Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an .
Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Herr Martin Pionke, Schulleiter IBZ. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 58 100 25 52.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Herr Marcel Kux, Leiter Human Resources. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 66. Wir freuen uns auf dich!
Praktikant/-in 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: ipso Bildung AG
Kontaktperson:
ipso Bildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant/-in 100 % (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich im Vorfeld über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu digitalen Tools und Programmen zu beantworten. Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen, die im Front-Office und in der Programmkoordination verwendet werden könnten, und zeige deine Vertrautheit damit.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, während des Gesprächs Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Position und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die dich erwarten könnten, und wie du am besten unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant/-in 100 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben, dass du ein exaktes Arbeiten und Terminbewusstsein schätzt. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Hebe deine digitale Kompetenz hervor: Da die Stelle den Umgang mit gängigen digitalen Tools erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Erkläre, warum du dich für dieses Praktikum interessierst und was du dir von der Erfahrung erhoffst. Zeige deine Begeisterung für das dynamische Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
Prüfe deine Unterlagen auf sprachliche Richtigkeit: Da stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Lass sie idealerweise von jemandem Korrektur lesen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipso Bildung AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Praktikums. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Voraussetzung ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang und im Service Center arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu geben.
✨Sei flexibel und belastbar
Das Arbeitsumfeld kann dynamisch sein, also sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Teile Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest.
