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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung im Front-Office und unterstütze bei der Programmkoordination.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Bildungsangebot warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem lebhaften Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Exaktes Arbeiten, Organisationstalent und stilsicheres Deutsch sind wichtig.
- Andere Informationen: Das Praktikum dauert 6 Monate und bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten.
Für eine befristete Dauer von 6 Monaten. Deine Aufgabe: Ab dem ersten Tag des Praktikums übernimmst du Verantwortung und unterstützt aktiv unser Team im Front-Office und in der Programmkoordination. Im lebhaften Umfeld unseres Standortes empfängst du die Kunden, bedienst das Telefon, gibst Dozierenden, Lernenden und Studierenden Auskünfte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten mit.
Folgende Aufgaben erwarten dich unter anderem:
- Auskünfte und Kurzberatungen am Empfang und per Telefon
- Mitarbeit im Service Center (Call Center)
- Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten in der Schulverwaltungssoftware
- Unterstützung der Bereichsleitung, Lehrgangsleitung und Lehrgangsbetreuung
- Erstellung und Versand von Kursunterlagen und Bestätigungen
- Korrespondenz
- Kontrolle der Schulraumausstattung
- Unterstützung IT-Support vor Ort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroarbeiten sowie Bearbeitung der täglichen Post
Deine Voraussetzungen: Dir ist ein exaktes Arbeiten sowie Terminbewusstsein wichtig und du konntest bereits dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist mit den gängigen digitalen Tools und Programmen aufgewachsen und weißt damit umzugehen. Ebenfalls ist ein stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung für dieses Praktikum.
Wir bieten: Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Mit unseren modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst du Berufs- und Privatleben gut vereinbaren. Als Mitarbeiter/-in von ipso! profitierst du außerdem von unserem umfassenden Bildungsangebot.
Deine Bewerbung: Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an .
Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Herr Stefano Verardi, Leiter Lehrgangsbetreuung und Administration. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 43 211 51 51.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Herr Marcel Kux, Leiter Human Resources. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 66.
Wir freuen uns auf dich!
Praktikant/-in 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: ipso Bildung AG
Kontaktperson:
ipso Bildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant/-in 100 % (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich vor dem Bewerbungsgespräch über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Praktikums zu informieren. Zeige dein Interesse an der Programmkoordination und den administrativen Tätigkeiten, indem du gezielte Fragen stellst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da ein stilsicheres Deutsch wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Du könntest beispielsweise mit Freunden oder Familie Rollenspiele durchführen, um deine Antworten auf mögliche Fragen zu verfeinern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, direkt mit den Ansprechpartnern, wie Herrn Verardi oder Herrn Kux, in Kontakt zu treten. Stelle ihnen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess, um dein Engagement und Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant/-in 100 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen des Praktikums einzugehen. Hebe deine Organisationstalente, Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für das Praktikum interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dir bei den beschriebenen Aufgaben helfen werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipso Bildung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du dieses Praktikum?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und Programmen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit bestimmten Softwarelösungen gefragt werden, also sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team können besonders gut ankommen.
