Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere und entwickle IT-Systeme für die Schulverwaltung und unterstütze Schulen bei effizienten Workflows.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Bildungsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, interne Weiterbildung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schulverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Wirtschaft oder Wirtschaftsinformatik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe
- Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme der Schulverwaltung, inkl. ERP (Tocco)
- Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen in Verwaltung und Schulen
- Unterstützung der Schulen beim Aufbau effizienter systemischer Workflows
- Beratung, Schulung und Unterstützung der Anwender/-innen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in allen relevanten Systemen
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung weiterer Systeme (z.B. LMS–OpenOlat; MS - Power BI)
Deine Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Wirtschaftsinformatik (HF/FH/Uni) oder eine ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Erfahrung mit ERP-Systemen sowie digitalen Prozessen (Workflows, Schnittstellen, Automatisierungen); Erfahrung mit Tocco von Vorteil.
- Erfahrung in Analyse und Optimierung von Prozessen
- Freude an der operativen Arbeit mit Systemen (Betreuung, Konfiguration, Weiterentwicklung) und an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen; vermittelt Anforderungen klar und begleitet deren Umsetzung.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Bildungsumfeld oder mit Schul-/LMS-Systemen von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und enger interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Dich erwartet ein engagiertes Team sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Bildungsunternehmen.
- Eine sorgfältige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
- Zudem profitierst du als ipso! Mitarbeiter/-in von einem umfassenden internen Weiterbildungsangebot.
Deine Bewerbung
Wenn du bereit bist, unsere Systeme und Prozesse weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung – inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (100%-Pensum).
Du hast Fragen? Wende dich bitte an Marcel Kux, Leiter Human Resources. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 66.
Wir freuen uns auf dich!
Spezialist/-in Systeme & Prozessmanagement Schulverwaltung 80% - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: ipso Bildung AG
Die ipso Bildung AG in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Führungskräfte die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Bereich Sprachunterricht und Akquise weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwachstum und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Innovation, während es gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Die Lage in Basel ermöglicht zudem den Zugang zu einem dynamischen Bildungsmarkt und vielfältigen Networking-Möglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist/-in Systeme & Prozessmanagement Schulverwaltung 80% - 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei ipso Bildung AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie ipso Bildung AG.
✨Direkt bewerben bei ipso Bildung AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Spezialist/-in Systeme & Prozessmanagement Schulverwaltung 80% - 100% (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei ipso Bildung AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Spezialist/-in Systeme & Prozessmanagement Schulverwaltung 80% - 100% (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von ipso Bildung AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von ipso Bildung AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipso Bildung AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von ipso Bildung AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei ipso Bildung AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei ipso Bildung AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von ipso Bildung AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
