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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Mahnungen und unterstütze bei Kontoabstimmungen.
- Arbeitgeber: ipso! ist ein führendes Bildungsunternehmen in der Deutschschweiz mit acht Schulen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internes Bildungsangebot und 1. Klasse Zugticket für Geschäftsreisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechnungswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Startdatum: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.
ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das umfassende Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.
ipso! bietet dir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams in Basel die Herausforderung als
Mitarbeiter/in Rechnungswesen 80 % (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Kundenrechnungen sowie Bearbeitung von kreditorischen Rechnungen, inklusive Mahnwesen
- Betreuung des Debitoren-Mahnwesens und des Betreibungswesens
- Durchführung von Kontoabstimmarbeiten
- Verbuchung sämtlicher Bankein- und ausgänge sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Optimierung der bestehenden Prozesse sowie Mitwirkung bei neuen Prozessen
Deine Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation; Weiterbildungen im Rechnungswesen sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Präzise, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil
Wir bieten
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein breites internes Bildungsangebot, welches dir gratis zur Verfügung steht
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung
- Das Zugticket der 1. Klasse, falls du geschäftlich unterwegs bist
Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an
Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Olena März, Leiterin Rechnungswesen. Du erreichst sie via Mail
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Claudia Plüss, HR Beraterin, du erreichst sie telefonisch unter 061 202 19 70.
Wir freuen uns auf dich! #J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
ipso Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Rechnungswesen 80 % (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Rechnungswesen und die Software, die in der Branche verwendet wird, insbesondere Abacus. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse verbessert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Kontakt zu Kunden und Lieferanten umfasst, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Konfliktlösung zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Rechnungswesen 80 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ipso und deren Mission. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und alle Weiterbildungen, die du absolviert hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipso Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Rechnungswesen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du effizient und strukturiert arbeiten kannst.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Da die Stelle auch die Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse umfasst, überlege dir Ideen oder Ansätze, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Prozessverbesserungen zeigen.
✨Sprich über deine Weiterbildung
Wenn du Weiterbildungen im Rechnungswesen absolviert hast, erwähne diese unbedingt. Zeige, dass du bereit bist, kontinuierlich zu lernen und dich weiterzuentwickeln, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
