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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Create and manage customer invoices, handle accounts payable, and support process optimization.
- Arbeitgeber: Join ipso!, a leading educational company in Switzerland focused on personal and professional growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with development opportunities and access to extensive educational resources.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks in an innovative setting, perfect for those eager to learn and grow.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in accounting is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German and proficiency in MS Office are required; experience with Abacus is advantageous.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.
ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das umfassende Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.
ipso! bietet dir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams in Basel die Herausforderung als
Mitarbeiter/in Rechnungswesen 80 % (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Kundenrechnungen sowie Bearbeitung von kreditorischen Rechnungen, inklusive Mahnwesen
- Betreuung des Debitoren-Mahnwesens und des Betreibungswesens
- Durchführung von Kontoabstimmarbeiten
- Verbuchung sämtlicher Bankein- und ausgänge sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Optimierung der bestehenden Prozesse sowie Mitwirkung bei neuen Prozessen
Deine Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation; Weiterbildungen im Rechnungswesen sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Präzise, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil
Wir bieten
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein breites internes Bildungsangebot, welches dir gratis zur Verfügung steht
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung
- Das Zugticket der 1. Klasse, falls du geschäftlich unterwegs bist
Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an
Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Olena März, Leiterin Rechnungswesen. Du erreichst sie via Mail
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Claudia Plüss, HR Beraterin, du erreichst sie telefonisch unter 061 202 19 70.
Wir freuen uns auf dich! #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Rechnungswesen 80 % (m/w/d) Arbeitgeber: ipso Bildung
Kontaktperson:
ipso Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Rechnungswesen 80 % (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Rechnungswesen arbeiten oder bereits bei ipso! tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die bei ipso! verwendet werden, insbesondere Abacus. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Effizienzsteigerungen erreicht hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Da ipso! großen Wert auf Bildung legt, kannst du betonen, wie wichtig dir kontinuierliches Lernen ist und welche Weiterbildungen du in Zukunft anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Rechnungswesen 80 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen im Rechnungswesen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Rechnungswesen ein und erläutere, wie du zur Optimierung der bestehenden Prozesse beitragen kannst.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also überprüfe deine Texte sorgfältig.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beigefügt hast und dass alles gut formatiert ist, bevor du auf 'Senden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipso Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Rechnungswesen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Abacus
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und eventuell auch in Abacus hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Präzision und Struktur betonen
Da eine präzise und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur genauen und organisierten Arbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Bereite einige Fragen zur Optimierung bestehender Prozesse vor. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
