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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, Finanzen und HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und tollen Teamevents.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und überdurchschnittliche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interne Prozesse und bring deine Ideen in einer verantwortungsvollen Rolle ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben:
- Administration
- Organisation und Betreuung des Bürohaushalts sowie Empfang von Gästen und Kunden
- Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
- Pflege und Mitgestaltung interner Prozesse, Organisation von Events und Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Budgetprozess und Berichtswesen
- Mitwirkung in der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege von Personaldaten im ERP-System, Zeitwirtschaft- und Absenzenmanagement
- Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Laufende oder abgeschlossene Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, Outlook)
- Organisationstalent, flexibel und lösungsorientiert
- Selbständige Arbeitsweise und herausragende Teamfähigkeit
Das erwartet dich:
- Moderne Anstellungsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Remote Arbeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen im Bereich KTG/UVG usw.)
- Verantwortungsvolle Position mit Platz für konstruktives Einbringen
- Wertschätzendes Unternehmen mit grosszügigen Teamevents
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden, innovativen Unternehmen
Sachbearbeiter:in Administration / Finanzen Und Hr 50% - 60% Arbeitgeber: IPSO ECO AG
Kontaktperson:
IPSO ECO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration / Finanzen Und Hr 50% - 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Finanzen und HR unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration / Finanzen Und Hr 50% - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in. Zeige, wie deine Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung dich für die Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Zeige deine Soft Skills: Hebe deine Organisationstalente, Flexibilität und Teamfähigkeit hervor. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Individualisiere dein Anschreiben: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die Aufgaben ein, die im Jobprofil genannt werden, und erkläre, wie du diese erfüllen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPSO ECO AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und anderen Anwendungen bist.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert herausragende Teamfähigkeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte gemeinsam erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
