Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Innovatives Bildungsunternehmen mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und Unterstützung für deinen Einstieg sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in HR-Administration und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wir bieten Chancen und schaffen Perspektiven. ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Als Dachorganisation von sechs Schulen schafft ipso! Raum für Bildung, die Perspektiven eröffnet. Mit einem vielfältigen und innovativen Angebot streben wir danach, einer der führenden privaten Bildungsanbieter der Schweiz zu sein.
ipsos! bietet dir per 1. September 2026 zur Verstärkung unseres HR-Teams in Basel die Herausforderung als:
- Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen administrativen Personalangelegenheiten
- Verantwortlich für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich Vertrags- und Bewilligungsmanagement
- Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Lohndaten in den ERP-Systemen Abacus und Tocco
- Verantwortlich für die Betreuung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Anlässen
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Richtlinien
- Betreuung und Begleitung unserer Auszubildenden
Deine Voraussetzungen:
- Du hast Berufserfahrung in der HR-Administration und überzeugst durch deine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
- Dabei behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und stellst den Servicegedanken in den Mittelpunkt.
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen.
- Kenntnisse in Abacus sind ein grosses Plus.
- Zudem macht es dir Freude, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Verbesserungen anzustossen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft mitzuwirken.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Dich erwartet eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserem HR-Management. Wir bieten dir ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Bildungsunternehmen. Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Arbeitsbereiche ist für uns selbstverständlich. Zudem profitierst du als ipso! Mitarbeiter/-in von unserem umfassenden Weiterbildungsangebot.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Lohnvorstellungen. Benutze hierfür den Button unten. Hast du Fragen zur Stelle? Dann melde dich bei der zuständigen Ansprechperson.
HR Generalist/-in 80-100% Arbeitgeber: ipso Haus des Lernens AG
Als Arbeitgeber im Bildungssektor bietet ipso! in Basel eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf persönliches und berufliches Wachstum ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken. Die sorgfältige Einarbeitung und die vielfältigen Aufgaben machen ipso! zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bildungsbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist/-in 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ipso Haus des Lernens AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ipso Haus des Lernens AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist/-in 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ipso Haus des Lernens AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipso Haus des Lernens AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ipso Haus des Lernens AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
