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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben, erstelle Verträge und pflege Personalakten.
- Arbeitgeber: Ipsos ist ein führendes Markt- und Meinungsforschungsunternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Schulungen und Company Bike.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Marktforschung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!
Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) Hamburg, Nürnberg, Bonn und München
- Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
- Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-systems verantwortlich
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
- Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
- Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
- Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
- Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
- Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut
Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.
Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:
- Individuelles Onboarding
- Breites Angebot an internationalen online Trainings
- 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Company Bike
- Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Workation
HR Administration Executive (w/m/d) Arbeitgeber: Ipsos GmbH
Kontaktperson:
Ipsos GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Executive (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien im Personalmanagement Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Mission und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Executive (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ipsos S.A. und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Administration Executive hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können. Zeige deine Leidenschaft für die Personalarbeit und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipsos GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Personalmanagement und administrativen Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über digitale Systeme hervorheben
Da Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu erlernen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Ipsos, indem du Fragen dazu stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen gelebt werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.