Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Versandmaßnahmen und sorge für reibungslose Abläufe in Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Das infas Institut in Bonn mit über 60 Jahren Erfahrung in der Sozialforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiterinitiativen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozesskoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Description
- Infas
Das infas-Institut in Bonn erforscht seit über 60 Jahren, was die Gesellschaft bewegt.
Wir führen nationale und internationale sozialwissenschaftliche Studien durch und beantworten komplexe Fragestellungen mit empirischen Ergebnissen.
Unsere über 140 Expertinnen und Experten liefern die Forschungs- und Beratungsleistung für wesentliche Entscheidungen in Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Unternehmen.
Damit Forschungsprojekte erfolgreich durchgeführt werden können, müssen zahlreiche Versand- und Kommunikationsprozesse präzise geplant, koordiniert und umgesetzt werden.
Von Anschreiben über Erinnerungen bis hin zu Incentives sorgen wir dafür, dass die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit bei den richtigen Empfänger: innen ankommen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n
Mitarbeiter: in für die Versandkoordination in Bonn .
Deine Rolle bei uns
Im Versand-Team koordinierst du die Umsetzung postalischer und elektronischer Versandmaßnahmen innerhalb unserer Forschungsprojekte.
Du sorgst dafür, dass viele einzelne Prozessschritte effizient zusammenwirken und Projekte termingerecht sowie in hoher Qualität umgesetzt werden.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere
- Du planst, organisierst und steuerst Versandmaßnahmen.
- Du koordinierst alle erforderlichen Arbeitsschritte vom Versandkonzept bis zur Umsetzung.
- Du stimmst dich eng mit den Projektleitungen sowie weiteren internen Fachbereichen ab.
- Du arbeitest mit externen Produktions-, Druck- und Versanddienstleistern zusammen.
- Du organisierst und verfolgst Freigaben, Termine und Produktionsabläufe nach.
- Du prüfst Versandunterlagen, Adressdaten und Produktionsinformationen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Du unterstützt das Team bei der praktischen Umsetzung von Versandmaßnahmen.
- Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Datenschutzanforderungen sicher.
- Du erkennst mögliche Risiken frühzeitig und entwickelst passende Lösungen, bevor Probleme entstehen.
- Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Arbeitsabläufe mit.
- Was du mitbringst
Für diese Position suchen wir vor allem eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behält.
Idealerweise bringst du Folgendes mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung oder verfügst über eine entsprechende praktische Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in der Koordination von Prozessen, Projekten oder Dienstleistern mit.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und einen Blick fürs Detail aus.
- Du denkst vorausschauend und erkennst mögliche Risiken frühzeitig.
- Du arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.
- Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.
Darüber hinaus freuen wir uns, wenn du Folgendes mitbringst
- Du hast bereits Erfahrungen im Versand-, Produktions-, Logistik- oder Dienstleistungsumfeld gesammelt.
- Du verfügst über Kenntnisse datenbasierter Arbeitsprozesse.
- Du interessierst dich für Prozessoptimierung und die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
- Das bieten wir dir
- Bei uns arbeitest du in einem engagierten Team mit offener und transparenter Betriebskultur.
- Wir leben flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und direkter Austausch sind uns wichtig.
- Du kannst mobil arbeiten.
- Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel durch unsere Gleitzeitregelung und kannst mit Teilzeitmodellen Familie und Beruf optimal verbinden.
- Du findest bei uns eine gemütliche Cafeteria als zentralen Treffpunkt für Austausch und gemeinsame Mittagspausen.
- Du kannst an verschiedenen Events und Mitarbeiterinitiativen teilnehmen – ob beim Fußball, Badminton oder unserem jährlichen Firmenlauf.
- Wir bezuschussen dein Deutschlandticket für einen nachhaltigen Arbeitsweg.
- Du profitierst von kostenlosen Kfz-Parkplätzen und Fahrradabstellplätzen in unserer hauseigenen Tiefgarage.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und optional ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Mitarbeiter:in Versandkoordination (w/m/d) – infas Institut in Bonn Arbeitgeber: Ipsos
Als Senior Research Executive bei Root in Luzern profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Wir bieten umfangreiche Schulungen und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Kontext, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert. Unsere Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Kreativität, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und bedeutungsvollen Umfeld weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Versandkoordination (w/m/d) – infas Institut in Bonn erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Ipsos!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Ipsos sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Ipsos zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Versandkoordination (w/m/d) – infas Institut in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Ipsos lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipsos vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Ipsos
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Ipsos bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Ipsos beitragen kannst.
